Microsoft Excel 2013. Perusteellisesti

"

Taulukot, kaaviot, täyttö, analyysi ja pilvi, Uusi Excel 2013 sisältää varsin mielenkiintoisen kasvojenkohotuksen ja ääneen sanotun viestin sanomalla, että moderni käyttöliittymä on täällä. Olipa kyseessä työ- tai henkilökohtainen käyttö, sinun ei pidä missata tämän kaikkialla laajasti käytetyn sovelluksen tuomia uusia ominaisuuksia."

Muotoilu, joka houkuttelee

Aivan kuten minulle tapahtui Windows Phonen kanssa, Metro-muotoilu tai nykyinen käyttöliittymä onnistui vangitsemaan huomioni uudelleen. Excel 2013:n ulkoasu on yksinkertainen, mutta silmää houkuttelevaKäyttöliittymä tuntuu erittäin sujuv alta, liikkuminen vaihtoehtojen välillä tapahtuu sam alta näytöltä ilman, että tarvitsee avata pudotusvalikon painikkeita, ja kun siirrymme kohtaan Tiedosto, uusi valikko avautuu vasemm alta samalla sujuvuudella kuin taulukoiden käsittely , Tässä valikossa on vaihtoehtoja tallentaa, viedä, jakaa, avata, uusi jne.

Uusi asia, jonka Microsoft on ottanut käyttöön tässä Office 2013 -versiossa, on, että tiedostot avautuvat erillisiin ikkunoihin toisistaan , että Excelin tapauksessa, jos avaamme toisen tiedoston, se ei liity vasemmassa alakulmassa oleviin malleihin, vaan se avaa kokonaan uuden ikkunan.

Tämä on hyvä, koska sen avulla voit työskennellä suuremmalla järjestyksellä, samoin kuin ihmiset, joilla on suuri näyttö tai kaksi näyttöjä , voit jakaa asiakirjoja puolelta toiselle ja saada niistä paremman yleiskuvan.

Toinen hieno asia on sovelluksen nopea käynnistys, tuntuu erittäin optimoidulta ja kevyeltä käyttöjärjestelmälle, samoin kun se avaa uusia tiedostoja enemmän kuin hyväksyttävällä nopeudella.

Malleja, jotka poistavat raskaan työnteon sinusta

Excel 2013:een (kuten muihinkin sovelluksiin) on integroitu mahdollisuus lataa taulukkomalleja, jotta vältytään raska alta työltäsuunnittele ja esittele toiminnot ja keskity tietojen sijoittamiseen. Käytettävissä on useita eri malleja.

Microsoftilla oli jo mahdollisuus ladata malleja viralliselta sivulta, mutta se on antanut sille tärkeän säikeen ja integroinut suoraan uuteen Office 2013:een, mikä on mielestäni erinomaista, koska kaikki eivät tiedä, että nämä malleja on olemassa, myös se on paljon helpompi ladata samasta sovelluksesta

Selaamalla hieman luokkia (ja henkilökohtaisella mielenkiinnosta, koska tarvitsen jotain sellaista) huomaan, että valittavana on paljon malleja, ja kaikki erinomaista laatua. Löydämme kaiken laskuista ja arvioista kalentereihin ja listoihin.

Henkilökohtaiseen käyttöön pidän sitä enemmän kuin erinomaisena, koska se antaa niille, joilla ei ole paljon kokemusta Excelistä, käyttää työkalut Ne auttavat jokapäiväisissä asioissa. Myös pienyrityksille se on mielestäni erittäin hyvä, koska on olemassa malleja, joita voi käyttää ilman ongelmia (tai vähän muokattuna), olen löytänyt jopa koulun läsnäololomakkeen.

Nyt, Jos otamme tämän ammatti- tai liiketoiminta-alalle, saatamme olla vähän lyhyitä, koska tiedot, joita meillä on käsitellä näissä tapauksissa ne ovat paljon suurempia ja erityyppisiä, joten mallin muokkaaminen vaatisi paljon enemmän työtä kuin sen tekeminen käsin.

Nopea analyysi, säästät (tai et) aikaa

Yksi mielenkiintoisimmista työkaluista on Quick Analysis, kun valitsemme tietoruudun, oikeassa alakulmassa on pieni pikaanalyysikuvake, kun napsautamme, näkyviin tulee ikkuna. pieni ikkuna jossa voimme muotoile soluja, luo kaavioita, suorita matemaattisia operaatioita, luo dynaamisia taulukoita ja sparklineja.

• Cell Format: Näillä vaihtoehdoilla voimme värittää solut niiden kriteerien perusteella, jotka Excel itse tunnistaa . Vaihtoehdot:Data Bar: Kirjoita sininen palkki soluihin, joissa on arvoja, mitä suurempi arvo, sitä maalatumpi solu on .Color Scale: Käyttää värisävyjä punaisesta vihreään arvoihin Excelin määrittelemien kriteerien mukaisesti. Icon Set: Lisää alas-, oikealle- tai ylöspäin osoittavan nuolen jäsentävän arvon mukaan.Suurempi kuin: Kun napsautat, voit maalata soluja sen perusteella, onko arvo suurempi kuin ikkunaan syötetty luku.Top 10 % Values: Tilastotyökalu, jota käytetään valittuihin arvoihin.Clear Format: Poistaa muotoilun valituista arvoista.
"
• Charts: Täällä voit luoda viiva-, ympyrä-, kupla- ja muun tyyppisiä kaavioita valituista tiedoista. Mielenkiintoista on se, että Excel itse ymmärtää minkä tyyppistä dataa valitsemme ja tarjoaa meille 5 kuvaajaa, jotka parhaiten esittäisivät analyysin tulokset. Tietysti voit siirtyä painikkeeseen Lisää grafiikkaa>."
• Matemaattiset operaatiot: Kun olemme valinneet tiedot, voimme valita summan, keskiarvon, määrän, prosenttiosuuden kokonaismäärästä ja kumulatiivisen summan välillä .Meillä on kaksi esitystapaa, alaspäin tai oikealle, jos valitsemme alaspäin, se vie kaikki tiedot pystysuoraan, jos valitsemme oikealle, se vie kaikki tiedot vasemm alta oikealle rivi riviltä.
• Tables: Voit luoda taulukon valituista tiedoista, se voi olla yhteinen taulukko, jonka jokaisessa sarakkeessa on parempi indeksi , tai dynaaminen taulukko, jossa voimme valita useita tapoja esittää se.
• Minigraphs: Mahdollistaa monografioiden upottamisen oikealle, voimme valita rivit, sarake tai vahvistus tai häviö.

Tämä voi säästää paljon aikaa, mutta sinun on oltava järjestelmällinen, muuten saatamme viettää enemmän aikaa tietojen ja vaihtoehtojen muokkaamiseen kuin tulosten saamiseen.

Kun luomme kaavion, emme tietenkään säilytä vain niitä, jotka eivät näy, koska voimme muuttaa valittuja tietoja, kaavion ulkoasua tai jopa muuttaa tietyn kaavion muotoa. baari.Meillä on siis hyvä joustavuus tämän työkalun käytössä, mikä riippuu meistä ja kyvystämme saada siitä kaikki irti.

On myös syytä selventää, että kaikki muutokset, jotka haluamme tehdä kaavioon, saavat reaaliaikaisen päivityksen kun siirrämme hiiren vaihtoehdon yli, mikä antaa sinulle muutaman lisäpisteen ja mahdollistaa työskentelyn nopeammin.

Nopea täyttö, vain välilehden päässä

Pikatäyttö on toinen mielenkiintoinen Excel 2013:n tuoma ominaisuus, sillä siinä on algoritmi, joka havaitsee kuvioita muissa soluissa kirjoittaessamme , ja jos se täsmää, se täyttää automaattisesti seuraavat solut havaituilla arvoilla.

Jos esimerkiksi toisessa solussa on yhdysviivillä jaettu koodi ja näiden väliviivojen sisällä on tiettyä dataa, jota kirjoitamme uudelleen toiseen sarakkeeseen, Excel havaitsee sen kuuluvan siihen ja merkitsee täyttämällä nopeasti, että sarkainnäppäimen aktivoinnin jälkeen täyttää muut solut näillä tiedoilla

Kun automaattinen täyttö on otettu käyttöön, voimme valita luodut ja käyttää pika-analyysiä tarvittaessa uudelleen. Voimme myös kumota toiminnon, jos se luotiin vahingossa.

Toinen huomioitava asia arvojen kanssa työskenneltäessä on, että uusia toimintoja, kuten trigonometria, suunnittelu ja logiikka, on integroitu Excel 2013:een. Näet ne tarkemmin Excel 2013 -ohjeessa.

100 % pilvi

Excel 2013 ja Office 2013 ovat yleensä täysin integroituneet pilveen, mikä antaa tälle toimistopaketille joustavuutta tiedostojen käsittelyaikaan paikasta toiseen. Pystymme kirjautumaan sisään Office-profiilillamme ja saamaan tiedostoja Skydrive- tai SharePoint-tililtämme sekä tallentamaan asiakirjoja näille alustoille.Valitettavasti emme ole yhteensopivia palveluiden, kuten Dropbox tai Box, kanssa.

Toisa alta voimme jakaa tiedostoja myös muiden ihmisten kanssa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa ja viesti lähetetään viesti, jossa on linkki Skydriveen, jossa voit nähdä asiakirjan tai muokata sitä niin kuin olemme laittaneet.

Sosiaaliset verkostot eivät jää pois Office-integraatiosta, sillä pilveen lähettämisen ja tuttujen kanssa jakamisen lisäksi voimme lähettää tiedostoja Twitterin sosiaalisiin verkostoihin LinkedIn, Facebook ja Flickr.

Johtopäätökset

Yhteenvetona voidaan todeta, että Excel 2013 tuo mukanaan tärkeän visuaalisen muutoksen, joka sopii sinulle erittäin hyvin, mutta kaikki ei ole visuaalista, Microsoft on myös tarjonnut uusia sisäisiä ominaisuuksia käyttäjille, jotka käyttävät tätä päivittäin Ohjelmoida.

Tässä käsittelemämme ovat vain joitakin tämän toimistotyökalun suurimmista muutoksista. Sisäisesti pieniä muutoksia on monia, mutta yhdessä ne vaikuttavat. Henkilökohtaisesti minusta tuntuu, että Excel on tuore, kunnostettu ja siinä on ominaisuuksia, jotka TOIMIVAT ja ovat hyödyllisiä