Microsoft parantaa Outlookin kalenteria tavoitteenaan parantaa kokousten valvontaa ja hallintaa

Microsoft jatkaa tärkeimpien sovellusten parantamista säännöllisten päivitysten avulla. Windows 10:n toukokuu 2019 päivitys lähestyy, ja tämän uuden Windows-version saapumisen myötä parannuksia tulee niin ikoniseen sovellukseen kuin Outlook-kalenteritoiminto

Yksi Windows-alustan eniten käytetyistä sovelluksista, joka tämän päivityksen myötä parantaa käytettävyyttä mielenkiintoisilla uusilla ominaisuuksilla. Lisäykset ja parannukset, jotka Microsoft ilmoitti muutama minuutti sitten ja jotka tekevät kokousten ajoittamisesta ja järjestämisestä nopeampaa ja helpompaa

Parempi kokouksen hallinta

• Kokouslomake: Kun luot lomaketta kokoukselle, voit nyt valita pakollisen tai valinnaisen osallistujan välillä. Sinun ei enää tarvitse avata ajoitusavustajaa tai osoitekirjaa.

• Schedule Assistant: Nyt helpottaa järjestelyä, Outlookin Schedule Assistant -välilehdellä, kun kirjoitat nimeä, se palvelee Microsoftin älypuhelimia automaattisesti ehdota niiden ihmisten nimiä, joiden kanssa työskentelet useimmin, ja kutsu heidät kokoukseen.

• Room Finder: Room Finderin avulla voit varata majoitusta eri paikoista.
• Oletuskesto: Voit nyt muuttaa uusien tapaamisten ja kokousten oletuskestoa. Lisäksi seisokkeja voidaan kertyä kokousten väliin ja laskea yhteen lopussa.

• Aikavyöhykkeet: Ihanteellinen virtuaalisiin kokouksiin, koska osallistujat näkevät kokousajan oman aikansa päivänä ja kuukaudessa paikallisen sijaan järjestäjän aika. Voit myös tarkastella enintään kolmea aikavyöhykettä.
• Osallistujien seuranta: Outlook näyttää seurantatiedot jopa kokouksista, joita emme ole isännöineet samassa yrityksessä.
• Vastausvaihtoehdot: Mahdollistaa kokouksen tehokkaamman hallinnan lisäämällä uuden vaihtoehdon, joka estää edelleenlähetyksen estääkseen osallistujia lähettämästä valinnaista tai pakollista edelleenlähetystä kutsu muille.
• Hylkää automaattisesti muistutukset menneistä kalenteritapahtumista: Lisää kätevän vaihtoehdon, jonka avulla voit automaattisesti poistaa muistutuksia jo kuluneista kokouksista pidetty, joten niitä ei tarvita kalenterissa.

• Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä: Uusi vaihtoehto näyttää muistutukset työpöytäikkunoiden päällä.

Nämä parannukset on lisätty muihin parannuksiin, jotka olemme jo nähneet ja jotka ovat jo saatavilla, mutta jotta voimme käyttää niitä meidän on oltava Office 365:n tilaus.

Lähde | Microsoft