Microsoft päivittää Office 365:tä: tulossa on uusia toimintoja, jotka on suunniteltu ennen kaikkea turvallisuuden ja ryhmätyön edistämiseen

Office 365 on Microsoftin vaihtoehto, joka on suunniteltu kaikille käyttäjille, jotka eivät halua maksaa yhtäkään maksua saadakseen Officen ja jotka samalla haluavat päivitystä ja pääset käyttämään enemmän palveluita Office, mutta välillä kuukausi- tai vuositilaus.

Ja kuten joka kuukausi, Microsoft on jälleen julkaissut päivityksen Office 365:lle Odotetut virheenkorjaukset saapuvat, mutta myös sarja uusia toiminnot, jotka pyrkivät tehostamaan työskentelyä Microsoftin toimistopaketilla, mikä on entistä tärkeämpää nyt etätyön ja etätyön lisääntyessä.

Parannuksia Teamsissä

Kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat nyt soittaa videopuheluita jopa 49 henkilön kanssa kerralla uuden 7x7-ruudukon ansiosta.

"

Tämä on ensimmäinen parannus, sillä säännölliset kyselyt työntekijöille saapuvat myös, työkalu yrityksille selvittää työntekijöiden mielipiteet eri näkökulmia. Toiminto, joka on käytettävissä Lomakkeet-välilehdellä Luo työnkulku -vaihtoehdon avulla>"

Uusia mukautettuja taustatehosteita on julkaistu Teamsissa, ja voit nyt muokata taustaasi lataamalla yhden omista kuvistamme tai valitsemalla yhden verkossa saatavilla olevista rahastokokoelmista. Lisäksi se saapuu ryhmälle valittuja käyttäjiä, mahdollisuus, jonka avulla mobiililaitteiden kautta käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaisia ​​tilejä Teamsiin.

Muita parannuksia

"

Office 365:ssä Microsoft tekee haun helpoksi, kun käyttäjät lisäävät tietolähteitä, joiden avulla he voivat rajata hakuparametreja. Lisäksi kyselyt on optimoitu sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja SharePointissa luomalla luonnollisempi kieli, joka on ollut Excelissä jo huhtikuusta lähtien. on nyt uusi Forms>-toiminto"

Voit nyt helposti luoda Visio-kaavioita Excelissä kolmen uudella ominaisuudella, jotka parantavat Visio Data Visualizer -apuohjelman käyttökokemusta Tekijä: On the toisa alta voit käyttää luokkakohtaisia ​​malleja perus- ja monitoimivuokaavioille sekä organisaatiokaavioille suoraan Excelissä. Lisätty SSO (Single Sign-on) -integraatio, jonka avulla käyttäjät, jotka ovat jo kirjautuneet Exceliin, voivat ohittaa toissijaisen kirjautumisen päästäkseen apuohjelmaan.Lopuksi lisätään lokalisointituki, jonka avulla käyttäjät voivat luoda kaavioita kaikilla Vision jo tukemilla kielillä. Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön kesäkuun lopussa.

He ovat myös lisänneet mahdollisuuden tallentaa kaavioita kuvatiedostona Visiossa verkkoversiossa. Lataa kuvana -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat säästää aikaa ja muokata Visio-kaavioidensa vientiä kuvatiedostoina, jotta ne voidaan jakaa helposti kaikkien kanssa, myös niille, joilla ei ole Visio-lisenssiä tai tilausta.

"

PowerPoint for Android sisältää Presenter Coach, jonka avulla sisällön luominen ja jakaminen on helppoa. Se pyrkii lopettamaan huonot tavat esityksissä. Presenter Coach on ollut saatavilla PowerPoint for webissä syksystä lähtien. Presenter Coach käyttää tekoälyä (AI) tarjotakseen näytöllä opastusta esityksen tahdistamiseen, osallistavan kielen käyttöön tai sopimattomiin tai täydentäviin sanoihin ja kulttuurisesti epäherkisiin lauseisiin."

PowerPoint Live on tulossa myös PowerPointiin verkkoon Tämä on ominaisuus, joka auttaa esittäjiä tarjoamaan saumattomamman esityskokemuksen jokaiselle räätälöitynä yleisön jäsen, jolloin katsojat voivat muodostaa yhteyden laitteeltaan ja käyttää esitystä omaan tahtiinsa.

"

Yammer parantaa ja lisää uusia vaihtoehtoja, kuten All Companies asiakaspalautteen perusteella yksityisen esikatselun aikana. Järjestelmänvalvojat voivat nyt muuttaa nimen ja kansikuvan vastaamaan organisaationsa brändiä. Lisäksi voit isännöidä suoria tapahtumia ja ilmoittaa kysymyksistä, kyselyistä ja kehuista ilmoituksilla koko yrityksen laajuiselle yhteisölle."

Outlookissa he valmistelevat uuden työkalun saapumista, jotta käyttäjät voivat luoda kyselyn Outlookissa ilman apuohjelman asentamistaOutlookin verkko- ja Mac-käyttäjät näkevät tämän ominaisuuden koko tämän kuun ajan, ja Outlook for Windows -työpöytäsovellus on tulossa ensi kuussa.

Suojausparannuksia

Lisätty uusia ominaisuuksia, joiden avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat suojata organisaatiotaan tehokkaammin haitallisilta asiakirjoilta ja hallita Edgen ja Microsoft Graphin tietosuoja-asetuksiaTässä He ilmoittavat Safe Documentsin saatavuudesta, joka tarkistaa automaattisesti tunnetut riskit ja uhkaprofiilit ennen asiakirjojen avaamista.

Turvallisuussyistä voit hallita tietotyyppejä, jotka Edgen käyttäjät synkronoivat, kun haluat helpottaa kirjautumisen aloittamista ja pääset nopeasti käsiksi henkilökohtaisiin tietoihisi, kun käytät useita laitteita tai jaat laitteita.Tämä työkalu pyrkii rajoittamaan tiettyjen tietojen, kuten salasanojen, synkronointia vaatimustenmukaisuuden tai yrityksen käytäntöjen vaatimusten täyttämiseksi.

Via | Microsoft