Toimisto
Excelin käytön optimoinnissa ei ole salaisuuksia näiden 23 peruspikanäppäimen avulla saadaksesi enemmän irti
Jos näimme muutama tunti sitten parhaat näppäinyhdistelmät voidaksemme hyödyntää Microsoft Wordin käyttämämme ajan, nyt on aika tehdä sama Excelillä, laskentataulukoiden valmistukseen tarkoitetulla apuohjelmalla, joka on integroitu Microsoft Office -ohjelmistoon.
Nämä ovat 23 pikanäppäimiä, joita on hyödyllisimpiä, mitä löytyy Excel for Windowsista. Ne on suunniteltu nopeuttamaan yhtä paljon mahdollisimman työstäsi. Tällä tavalla vältymme kääntämästä huomioamme etsimällä hiiren osoitinta tarvittavan vaihtoehdon kohdalle aina.
- Sulje kirja :Ctrl+R
- Avaa kirja :Ctrl+A
- Siirry Etusivu-välilehdelle :ALT+O
- Tallenna kirja :Ctrl+G
- Kopioi :Ctrl+C
- Liitä :Ctrl+V
- Kumoa :Ctrl+Z
- Poista solun sisältö :Poista avain
- Valitse täyttöväri :ALT+O, S, O
- Leikkaus :Ctrl+X
- Siirry Lisää välilehteen :ALT+B
- Lihavoitu :Ctrl+N
- Keskisolun sisältö :Alt+H, A, C
- Siirry Sivun asettelu -välilehteen :Alt+C
- Siirry Data-välilehteen :Alt+D
- Siirry Näytä-välilehteen :Alt+N
- Avaa kontekstivalikko :Shift+F10 tai kontekstinäppäin
- Lisää reunat :ALT+O, B, B
- Poista sarake :Alt+H, D, C
- Siirry Kaavat-välilehdelle :Alt+U
- Piilota valitut rivit :Ctrl+9
- Piilota valitut sarakkeet :Ctrl+0
Näiden 23 näppäinyhdistelmän lisäksi on myös sarja pikanäppäimiä laitteissamme olevien toimintonäppäinten ansiosta. Niissä on yhteensä 12 toisiaan täydentävää toimintoa parantaaksemme suorituskykyämme Excelin avulla:
- F1-näppäin: Näyttää Excelin ohjeen
- F2-näppäin: Siirry aktiivisen solun muokkaustilaan "
- F3-näppäin: Jos määritetty nimi on olemassa, näyttää Liitä nimi -valintaikkunan"
- F4-näppäin: Toista viimeinen toiminto
- F5-näppäin: Siirry kohtaan
- F6-näppäin: Siirryt jaetun kirjan paneelien välillä
- F7-näppäin: Oikeinkirjoituksen tarkistus
- F8-näppäin: Aktivoi Laajenna valinta -tilan
- F9-näppäin: Ratkaise avoimien kirjojen arkeissa olevat kaavat
- F10-näppäin: Aktivoi valikkorivin
- F11-näppäin: Luo kaaviotaulukko valitulla solualueella F12 Tallenna nimellä