Office Online lisää kontekstihaun Bingin avulla
Sisällysluettelo:
Microsoftin verkkotoimistopaketti, joka oli jo ennestään erittäin vankka ja pätevä, on pienen lumivyöryn ansiosta entistäkin vahvempi sen sisältämistä uutuuksista. Merkittävin niistä on integrointi Bingin kanssa uudella työkalulla nimeltä Insights for Office
"Kun kuulemme Bing-integraation, meillä on tapana kuvitella jotain perustavaa, kuten nauhaan upotettua hakukenttää, Insights itse asiassa Astu pidemmälle tarjoamalla meille älykkäitä tuloksia kontekstista riippuen hakukoneiden vastauslaatikoita muistuttavassa muodossa, jolloin tavoitteena on tarjota tietoa paikoista, käsitteistä ja ihmisistä tiivistetympi tapa kuin mitä näemme klassisissa tulosluetteloissa."
Tämä saadaan aikaan käyttämällä Microsoft Researchin -teknologiaa, joka on kehitetty tunnistamaan tekstin taustakuvioita. Jos esimerkiksi kirjoitamme Keikon esseeseen, Bingin pitäisi pystyä erottamaan, tarkoitammeko Perun entisen presidenttiehdokkaan Free Willyn orkaa vai Japanin kahdestoista keisaria, kaikki riippuu muusta sisällöstä. asiakirjan . Vaikka käyttäisimme sanan useita merkityksiä samassa asiakirjassa, Bing lupaa, että pystymme erottelemaan kunkin sanan kontekstuaalisen merkityksen "
Microsoftin mukaan Insights on myös parempi hakutyökalu, koska se vähentää häiriötekijöitä antamalla tarvitsemasi tiedot poistumatta Office-työstä ympäristössä, kun taas jos etsimme jotain Googlesta tai Bingistä, saatamme löytää linkin, joka ei liity aiheeseemme, mutta joka housoittaa meitä lukemaan ja vaeltamaan verkkoaTietysti voimme hallita tätä käyttämällä tahdonvoimaa, mutta on aina etu, että voimme työskennellä ympäristössä, jossa on vähemmän häiriötekijöitä.
Jos Bing tekee virheen tulkitessaan etsimäämme tai annetut tiedot ovat riittämättömiä, voimme käyttää Lisää verkkotuloksia -painiketta pääsy orgaanisiin hakutuloksiin."
On olemassa useita tapoja kutsua Insightsia. Minusta kätevin niistä on valitse hakukonsepti hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten kontekstivalikosta Insights. Mutta voimme myös avata tämän toiminnon painikkeella, joka sijaitsee Review>-välilehdessä"
Valitettavasti Insights for Office toistaiseksi voidaan käyttää vain englanniksi ja Word Onlinessa, mutta sen odotetaan olevan saatavilla pian saatavilla muilla kielillä ja muissa Office-sovelluksissa, kuten Excel, OneNote ja PowerPoint.Ilmoitamme sinulle, kun näin tapahtuu.
Muita parannuksia: tuki skannatuille PDF-tiedostoille, parempi sivutus ja uudet Tell Me -ominaisuudet
Tällä hetkellä käytettävissä on vain 20 symbolia tämän työkalun kautta, mutta Microsoft lupaa lisätä lisää yleisen kysynnän perusteella. mukana palautevaihtoehto, jossa voimme ilmoittaa, mitä symboleja kaipaamme eniten.
Toinen tärkeä uutuus on parempi tuki PDF-tiedostoille, joissa on skannatut ja valokuvatut asiakirjat Aiemmin tämäntyyppiset asiakirjat oli mahdollista avata käyttämällä Office Online PDF-lukija (Word-pohjainen), mutta nyt niistä on mahdollista myös valita tekstiä ja jopa muuntaa ne muokattaviksi Word-asiakirjoiksi, mikä on tehty Office Lens OCR -tekniikalla.
Tietenkin meitä varoitetaan, että tämä menettely on toistaiseksi suunniteltu asiakirjoille, jotka koostuvat enimmäkseen tekstistä, kuten sopimuksille , kirjaimet ja vastaavat, joten monien graafisten elementtien, kuten kaavioiden tai esitysten, asiakirjojen muuntamisessa saattaa ilmetä ongelmia, koska Word ei pysty säilyttämään alkuperäistä asettelua. Ehkä kun tämä toiminto laajennetaan PowerPointiin, sen tyyppinen sisältö voidaan muuntaa ilman ongelmia, kuten Office Lens tekee jo valkotaulukuvien kanssa.
On myös sivutusparannuksia, koska Word kertoo nyt tarkalleen, missä jokainen sivu alkaa ja päättyy, ja sisältää myös laskurin tilapalkki, joka kertoo, millä sivulla olemme ja kuinka monta sivua asiakirjassa on yhteensä. Yksinkertainen muutos, mutta erittäin hyödyllinen ja tarpeellinen.
Viimeksi Kerro minulle-hakukenttään on lisätty pari funktiota. Ensimmäinen näistä on mahdollisuus tehdä numerokysely sieltä kirjoitetuista sanoista (mikä ei näytä olevan kovin hyödyllistä, koska tämä näkyy jo vasemmassa alakulmassa), ja toinen, kätevämpi, on -ruudun kapasiteetti. näytä meille komennot ja tulosluettelon alivalikoiden toiminnot, kun taas tähän asti näkyivät vain komennot, jotka olivat suoraan nauhassa.
"Esimerkki jälkimmäisestä näkyy yllä olevassa kuvassa, jossa A4-koon mukaan haettaessa näkyy suoraan komento muuttaa sivun koko A4, mikä säästää aikaa ja napsautuksia. "
Mitä mieltä olet näistä parannuksista? Onko olemassa sellaisia parannuksia, joista on sinulle jokapäiväistä erityistä hyötyä? Mitä muuta haluaisit nähdä Office Onlinessa?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
