Outlook.com-sähköpostiluokkien synkronoiminen Outlook 2013:n kanssa

Monet meistä, jotka käyttävät Outlook.com, haluavat myös hyödyntää synkronointia Outlook 2013:n (alias Outlook-työpöytä) kanssa päästäkseen sähköpostimme tämän Office-sovelluksen kautta.

Valitettavasti tällä synkronoinnilla on rajoituksia ja heikkouksia. Eniten olen kokemuksessani huomannut, että oletuksena Outlook.comissa näytettävät sähköpostiluokat ei ole synkronoitu (Outlook-luokat ovat vastaavia Gmail-tunnisteista). Tutkiessani kuitenkin löysin ratkaisun, joka mahdollistaa yes we see Outlook 2013:ssa luokkia määritetty jokaiselle sähköpostilleTämä viesti selittää, kuinka se otetaan käyttöön vaihe vaiheelta.

Kuinka Outlookin luokat toimivat

Ensinnäkin mielestäni on hyvä selittää, mitkä ovat Outlookin erityispiirteet, jotka johtavat meidät tähän ongelmaan, mutta samalla jättää ovi auki ratkaisulle (vaikka jos haluat, voi vierittää ja siirtyä suoraan ratkaisuvaiheisiin).

"

Kun aloitimme Outlook.comin (webmail) käytön, huomasimme, että tämä oletusarvoisesti on olemassa joukko luokkia ja suodattimiajotka toimivat ilman, että meidän tarvitsee määrittää mitään. Näistä oletusluokista löytyy seuraavat:"

• Sosiaaliset päivitykset: Ryhmäsähköpostit Twitteristä. Facebook, LinkedIn ja vastaavat
• Uutiskirjeet: on liitetty yritysten mainoksiin tai informatiivisiin uutiskirjeisiin
• Groups: on määritetty kaikille sähköposteille jakelulistoista, kuten Google-ryhmistä)
• Dokumentit tai valokuvat: on määritetty sähköpostien liitteiden mukaan
• Toimituspäivitykset: Ryhmätuotteiden toimituksen seurantasähköpostit

Sähköpostit määritetään näihin ja muihin luokkiin oletusarvoisesti tulevien suodattimien avulla, joita emme voi muokata tai edes tietää sääntöjä. Voimme kuitenkin luoda uusia suodattimia, jotka määrittävät sähköpostit näihin luokkiin. Jos esimerkiksi huomaamme, että sosiaaliset päivitykset -kategoriasta puuttuu Pinterestin sähköpostit, uusi sääntö on mahdollista, jotta tällaiset sähköpostit määritetään kyseiseen luokkaan.

Voidaan myös luoda uusia luokkia, joille voit luoda niitä vastaavat suodattimet ja säännöt, ja on myös mahdollista merkitse sähköpostit manuaalisesti ja määritä niille luokka, joko natiivi tai käyttäjän luoma.

"

Kerran täällä, jos käytämme Outlook.comia Outlook 2013:n kautta ja olemme luoneet joitain käyttäjäluokkia>se näyttää jälkimmäisen (ja vain jälkimmäisen), mutta rajoitetusti tapa. Outlook 2013:n luokilla on värejä ja niiden avulla voit suorittaa hakutoimintoja, mutta näillä ensi silmäyksellä synkronoiduilla luokilla ei ole. Vain väritön lohko, jossa on luokan nimi, näytetään."

"

Mitä tapahtuisi, jos Outlook 2013:ssa loisimme luokan täsmälleen samalla nimellä ja määrittäisimme sille värin? Vastaus on, että toimii meidän tarkoituksiin. Kun luot vastaavan luokan, kaikki Outlook.com-sähköpostit, joissa on samanniminen tunniste, näkyvät Outlook 2013:ssa kaksoiskategorialla>"

Ongelma, joka meillä on nyt ratkaistavaksi, on mitä tehdä, jotta myös alkuperäiset luokat synkronoidaan. Näin voit korjata tilanteen ja saavuttaa täydellisen synkronoinnin.

"Ensimmäinen vaihe: Muunna kaikki Outlookin alkuperäiset luokat käyttäjäluokkiksi"

"

Kuten edellä selitettiin, manuaalisesti luotujen luokkien tiedot ovat jo saatavilla Outlookissa, mutta eivät Microsoftin oletusarvoisesti Webmail-sähköpostiinsa lisäämistä alkuperäisistä tunnisteista. Tämän ratkaisemiseksi meidän on muunnettava nämä luokat käyttäjäluokkiksi"

Voimme saavuttaa tämän luomalla suodattimen/säännön, jolla on seuraava rakenne:

"

Säännön luomiseksi meidän on napsautettava Asetukset-painiketta oikeassa yläkulmassa, valitse Hallinnoi sääntöjä>"

"

Tämä on toistettava kaikille alkuperäisille luokille, jotka haluamme näkyvän Outlook 2013:ssa. Ja ihannetapauksessa luokka user> "

"

Kun se on tehty, haluamme luultavasti piilottaa alkuperäiset natiiviluokat, jotta tunnisteluettelo ei ole roskainen kaksoiskappaleiden kanssa. Voimme tehdä tämän Luokkien hallinta -paneelista>"

Tekemällä näin pääsemme eroon päällekkäisten kategorioiden näkemisestä ja samalla voimme työskennellä vain luokkien kanssa, jotka voidaan synkronoida työpöydän kanssa. Mutta tarvitsemme vielä yhden vaiheen tempun suorittamiseksi.

Toinen vaihe: Luo Outlook 2013:ssa vastaava luokka jokaiselle Outlook.com-kategorialle

Nyt meidän tarvitsee vain luoda vastineet Outlook 2013:ssa. Tätä varten meidän on siirryttävä Luokat-ikkunaan (Koti-välilehti > Luokittele > Kaikki luokat) ja luo uusi luokat, joilla on täsmälleen sama nimi kuin Outlook.com-tunnisteilla, jotka haluamme synkronoida. Jos ero on 1 merkki, Outlook ei täsmää palvelimelta tulevan ja juuri luomamme tarran välillä, joten sinun on huolehdittava nimien täsmäämisestä.

Sitten määritämme jokaiselle värin ja halutessasi pikanäppäimen, ja siinä kaikki! , kaikki Outlook.com-sähköpostit, jotka synkronoidaan tästä lähtien, sisältävät vastaavan luokan tai väritunnisteen. Mikä parasta, se on todellista synkronointia, joten kun määrität tunnisteen sähköpostiin työpöydältä, tämä muutos näkyy palvelimessa ( niin kauan kuin paikallinen ja palvelinkategorian nimet vastaavat).

Bonus: nopeat haut luokista

Saaksemme entistä enemmän irti luokista ankkuroimme ne pikakäyttöpalkkiin (nauhan yläpuolella olevaan painikkeiden luetteloon) suodatin pikahakuja varten kategorian mukaan.

"

Tehdäksesi tämän, sinun on ensin aktivoitava hakutila>" "

Tietenkin oletusarvoisesti Outlook-haku antaa meille tuloksia kaikista sähköpostikansioista kun aloitat haun postilaatikon merkinnästä, ja tämä käyttäytyminen vaikuttaa myös juuri kiinnittämäämme luokkasuodattimeen.Jos haluamme muuttaa tätä saadaksemme tuloksia vain nykyisestä kansiosta, meidän on siirryttävä kohtaan Tiedosto (sininen painike) > Asetukset > Haku ja valitse Sisällytä tulokset vain nykyisestä kansiosta. Jos haluamme jatkossa tehdä haun, joka sisältää kaikki kansiot, ei ole ongelmaa, koska hakupaneelissa on mahdollisuus muuttaa tätä asetusta tietyissä tapauksissa (oletusasetusta muuttamatta)."