OneNote 2013

Office 2013 -erikoisversiossamme emme voineet ohittaa OneNote, toinen toimistopaketin sovellus, joka saa hyvän kasvomuutoksen . Jälleen kerran tämä on muotoilu, joka täyttää siirtymisen kohti "Modern UI" -tyyliä puhtaammilla linjoilla ja vähemmän visuaalista ylikuormitusta. Tässä viestissä käymme läpi tärkeimmät ominaisuudet, jotka liittyvät Microsoftin muistiinpano- ja tiedonkeruuohjelmiston uuteen versioon.

Työtila

Ensimmäinen asia, jonka näemme heti kun avaamme OneNote 2013:n, on notepad, jonka muistilaput-osio on oletuksena avoinna .Ei asetusnäyttöjä tai muuta hässäkkää. Voimme aloittaa muistiinpanojen tekemisen välittömästi napsauttamalla muistiinpanotilaa ja kirjoittamalla haluamamme. Työtilamme vasemmassa yläkulmassa voimme näyttää luettelon OneNoten kanssa synkronoiduista muistikirjoista, jolloin voimme vaihtaa niiden välillä tai avata uusia.

Jos päätämme luoda uuden muistikirjan, käytämme Tiedosto-välilehteä Vasemmassa sarakkeessa ovat tyypilliset Office-asetukset: Uusi, Avaa, Tulosta jne.; joista monista löydämme mielenkiintoisia uusia ominaisuuksia, kuten synkronoinnin SkyDriven kanssa. Jakamisen korostus on havaittavissa heti, kun luomme uuden muistikirjan ja sovellus kysyy, haluammeko jakaa sen muiden kanssa vai emme.

Palaamme takaisin työtilaan, yläpalkkiin voimme lisätä sections muistilehtiöihimme jättäen oikean puolen lisätäksesi kaikki sivut jotka haluamme.Molemmat voidaan piilottaa kokonaan käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, joka muuttaa OneNoten todelliseksi tyhjäksi pöydäksi, jossa mikään ei häiritse meitä muistiinpanoja tehdessämme.

Ribbon ja sen vaihtoehdot OneNote 2013:ssa

Nauha säilyttää suuren osan välilehdistään. Alkaen klassisesta Start Officesta, jossa voimme antaa muistiinpanoillemme muotoja ja tyylejä. OneNoten tapauksessa voimme myös lisätä elementtejä, kuten odottavia tehtäviä, tärkeitä muistiinpanoja tai muita tunnisteita, jotka auttavat meitä tunnistamaan muistiinpanojemme sisällön paremmin.

Välilehti Insert mahdollistaa kaikenlaisten tietojen lisäämisen muistiinpanoihisi: taulukoita, laskentataulukoita, kuvia, linkkejä, ääntä, videota , jne. Meillä on myös mahdollisuus valita sivupohjia toimistopaketin tarjoamista tai Office-verkkosivustolta ilmaiseksi saatavilla olevista.Suuri apu on yhtälöeditori, joka sisältää käsinkirjoituksen tunnistuksen, joka on erittäin tervetullut kosketuslaitteissa. Piirrä-välilehden avulla voit tehdä muistiinpanoihin vapaalla kädellä viivauksia ja sisällyttää viivoja ja perusmuotoja helposti itse asetuspalkista.

Historia-välilehti HistoryHistory-välilehti on erittäin arvostettu, jonka avulla voit tarkastella ja noutaa viimeaikaisia ​​muistiinpanoja. . Sen lisäksi, että voimme nähdä ja etsiä yhteistyötä tekevien eri kirjoittajien lisäämää sisältöä. Lopuksi Revisar-välilehden avulla voimme tarkistaa asiakirjojen oikeinkirjoituksen tai tarkastella viitteitä ja synonyymejä, ja voimme myös käyttää käännös- ja kielivaihtoehtoja. Halutessasi voimme asettaa luomillemme muistiinpanoille salasanan ja luoda linkkejä niiden välille.Viimeinen välilehti View sisältää kaikki tyypilliset vaihtoehdot, joiden avulla voimme määrittää työtilan haluamallamme tavalla.

Työkalut tuottavuuden lisäämiseen

OneNoten sisältämien hyödyllisten työkalujen joukossa on snipping-työkalu, jonka voimme ankkuroida tehtäväpalkkiimme tai kutsua Windows+N-näppäimillä. Tämä pieni apuohjelma tarjoaa meille kolme välitöntä vaihtoehtoa, joita ovat näytön leikkeen hankkiminen, avoinna olevan verkon tai asiakirjan lähettäminen muistiinpanoon tai uuden muistilapun luominen erillisestä ikkunasta ilman, että sinun tarvitsee avata OneNotea ensin.

Toinen mielenkiintoinen vaihtoehto on telakoida OneNote työpöydän sivuun, jotta voimme työskennellä kahden ikkunan ollessa auki samalla tavalla kuin Microsoft on ehdottanut Windows 8:ssa.OneNoten vasemmassa yläkulmassa olevasta neljännestä painikkeesta tai painamalla Ctrl+Alt+D voimme heti kiinnittää muistiinpanon, johon kirjoitamme, oikealle puolelle ja jättää loput tilasta toiselle sovellukselle, jolla olemme. toimii.

Synkronointi ja yhteistyö

Microsoft on panostanut vahvasti synkronointiin Office 2013:n kanssa, eikä OneNote olisi ollut vähäisempi. Ohjelma on alusta alkaen synkronoitu SkyDrive-tiliimme, jotta kaikki muistiinpanot ovat aina saatavilla mistä tahansa paikasta tai laitteesta. Lisäksi OneNotessa on sovelluksia kaikenlaisille alustoille, ei vain Windows 8:lle tai Windows Phonelle, vaan myös iOS:lle, Androidille tai Symbianille, joten meillä ei olisi ongelmia päästä käsiksi töihin riippumatta siitä, mitä tietokonetta käytämme.

Tämän pilvisynkronoinnin myötä Microsoft on parantanut merkittävästi käyttäjien välistä yhteistyötä, joten useat kirjoittajat voivat työskennellä samanaikaisesti. samaan aikaan samoilla nuoteilla. Jokainen niistä tunnistetaan, jolloin voit aina tietää, kuka on tehnyt jaettuun muistioon lisätyt muutokset. Jos haluamme vain jakaa omia muistiinpanojamme, voimme tehdä sen useilla tavoilla, kuten sähköpostitse tai Facebook- tai Twitter-tilien kautta, jotka voimme myös synkronoida toimistopaketin kanssa.

OneNote 2013 on mahdollisesti kaikkien Officessa läsnä olevien sovellus, joka tuo eniten potentiaalia Windows 8:n tarjoamiin uusiin työskentelytapoihin. Muistiinpanojen muokkausohjelman kosketusmahdollisuudet ja synkronointi erilaisten välillä sovellukset , mukaan lukien Windows Storesta saatavilla oleva "Modern UI" -sovellus, tekevät OneNotesta integroiduimman Office-työkalun uudessa Microsoftin ekosysteemissä