Microsoft Word 2013. Perusteellinen (osa 1
Sisällysluettelo:
- Word 2013, uudet modernin käyttöliittymän tyyliset näytöt
- Modernit käyttöliittymätyyliset näytöt, päätelmät
Microsoft Office 2013 on nyt markkinoilla. Tämä Word 2013 -artikkeli johtaa erityistä sarjaa, jonka aiomme omistaa Xataka Windowsissa :n suosituimman toimistopaketin eri komponenttien analyysiin. . Word on tekstinkäsittelyohjelma, joka tässä 2013-versiossa antaa käänteen edelliseen versioon ja sisältää erittäin mielenkiintoisia uusia ominaisuuksia. Uutuuksia on monia, ja keskitymme tärkeimpiin.
Word 2013, uudet modernin käyttöliittymän tyyliset näytöt
Käyttöliittymä ja ulkonäkö
Office 2013:n käyttöliittymä antaa vaikutelman sillasta perinteisen työpöytäversion ja modernin käyttöliittymäsovelluksen välillä , vaikka ensimmäinen painaa enemmän. Varmaa on, että Office 2013 on pitänyt tabletit mielessä. Tämä hybridi-ulkonäkö ei ole yksinomaan Windows 8:ssa, sillä se näkyy jo myös Windows 7:ssä. Seuraavissa kappaleissa käsittelemme osaa Modernin kanssa Word 2013:n käyttöliittymän ulkoasu .
Aloitusnäyttö
Heti kun käynnistämme Wordin, edessämme on näyttö, jonka ulkonäkö on erityisen moderni käyttöliittymä. Jaettu kahteen alueeseen, ensimmäisessä näytössä, jonka näemme Word 2013:n käynnistämisen jälkeen, vasemmalla puolella, sinisellä taustalla ja valkoisin kirjaimin, suur kaista, joka näyttää viimeisimmät asiakirjat Näiden alla on säädin, jolla pääset avaamaan muita asiakirjoja.
Näytön loppuosa on valkoista, ja sen yläosassa on lähes huomaamattomasti palkki, jossa on tehtäväpalkin "help", "minimize", koko näytön "maksimoi" ja toinen säädin. ikkunan "sulkemiseksi". Näemme myös, jos olemme määrittäneet sen tällä tavalla, avatarin, joka liittyy Microsoft-tiliin, jolla hallinnoimme sovellusta.
Avatar-alueen rinnalla on hakukenttä ja sen alla "ehdotetut haut", jotka antavat pääsyn laaja valikoima malleja: kirjeet, ansioluettelo, faksi, tarrat, kortit, kalenteri ja tyhjä. Kaikki tällä näytöllä tekemämme toiminnot, lukuun ottamatta kunkin mallipohjan ohjattua toimintoa, vievät meidät suoraan sovelluksen "perinteiseen työpöytä"-osaan.
Tiedostonäyttö
Jos kerran työpöytäversiossa napsautamme FILE-säädintä (se on isoilla kirjaimilla valkoisella fontilla sinisellä pohjalla) , palaamme moderniin käyttöliittymään toisella näytöllä, joka on samanlainen kuin sovelluksen alussa nähty.
Tähän on järjestetty, myös siniselle pohjalle ja valkoisin kirjaimin, valikko, josta pääsee käsiksi erilaisiin tiedostojen käsittelytoimintoihin miten luodaan, avataan, tallennetaan, tulostetaan, jaetaan jne., mitä aiomme nähdä nyt yksityiskohtaisesti. Oikea osa on samanlainen kuin ensimmäisessä näytössä kuvattu, vaikka se näyttää eri elementtejä valitun valikkokohdan mukaan.
Tiedot
"Ensimmäinen näistä on "Tiedot". Tämän toiminnon avulla pääsemme käsiksi tietoihin, jotka liittyvät asiakirjaan, joka meillä on auki sillä hetkellä, kun painetaan FILE-säädintä, jaettuna kahteen sarakkeeseen. Ensimmäinen näyttää kolme toimintoa: "Suojaa asiakirja", Tarkasta asiakirja>"
- Protect Document: Sallii valinnan, minkä tyyppisiä muutoksia sallimme tehdä asiakirjaan muille käyttäjille.Toiminto otetaan käyttöön kuvakkeella, joka näyttää selitteen lisäksi riippulukon avaimella. Kun napsautat kuvaketta, vaihtoehdot tulevat näkyviin pudotusvalikkoon.
- Tarkista asiakirja: tarkastella tiettyjä asiakirjan ominaisuuksia. Tämä on hieman hämmentävää, koska siihen liittyvä kuvakkeen selite näyttää toisen viestin: "Tarkista ongelmat." Tämä toiminto itse asiassa tekee, kuten näet kuvasta, antaa pääsyn kolmeen alitoimintoon:.
- Tarkista asiakirja (nyt kyllä), tarkistaa henkilökohtaiset tiedot ja piilotetut asiakirjan ominaisuudet.
- Tarkista esteettömyys: Tarkista sisältö, jota vammaisten voi olla vaikea lukea.
- Tarkista yhteensopivuus: Tarkista, mitkä asiakirjan ominaisuudet eivät ole yhteensopivia ohjelman aiempien versioiden kanssa.
- Versions: Käytä versioiden hallintaan, tallentamattomien asiakirjojen noutamiseen ja kaikkien tallentamattomien asiakirjojen poistamiseen.
"Tiedot"-näytön oikealla puolella on "Ominaisuudet"-niminen pudotusvalikon ohjausobjekti, joka antaa pääsyn kahteen alitoimintoon: Näytä asiakirjapaneeli (siirtyy perinteiseen työpöytäkoneeseen antaakseen nämä tiedot) ja Advanced Properties, joka näyttää klassisen ponnahdusikkunan niiden kanssa poistumatta paikasta missä tapaamme.
Uusi
"Uusi ohjausobjektin napsautuksen jälkeen näkyviin tulee aloitusnäyttöä muistuttava näyttö, vaikka korvaa Recent>-sarakkeen (jota muokkaamme). Oikealla alueella näkyvät samat kohteet (ehdotetut haut) aloitusnäytössä."
Avaa, tallenna ja tallenna nimellä
Avaa ja Tallenna nimellä ovat yhteiset toiminnot, joilla voit tallentaa asiakirjoja paikalliselle tietokoneelle, toiseen paikkaan ja suoraan SkyDriveen (älä Älä unohda, että Office 2013:n käyttö on yhdistetty Microsoft-tiliin). Erityistapauksessa "Avaa" se näyttää ensimmäisenä vaihtoehtona "Viimeaikaiset asiakirjat" ja luettelon niistä näytön oikeassa sarakkeessa.
"Tallenna", kuten odotettiin, tallentaa asiakirjan, jolla on jo nimi ja sijainti, tekemättä mitään muuta, palaa perinteiselle työpöytäalueelle Jos haluamme tallentaa asiakirjan ensimmäistä kertaa, se hyppää Tallenna nimellä -kohtaan kaikkine ominaisuuksineen.
"Tallenna nimellä" esittelee kolme kuvattua kohdeisännöintivaihtoehtoa sekä toisen kontekstisarakkeen jokaisella niistä.Haluammepa tallentaa asiakirjan SkyDriveen tai paikalliselle tietokoneelle, se näyttää pilvipalvelupalvelun kansiopuurakenteen, kuten paikallisessa tietokoneessa. Sivuston lisääminen sisältää oletuksena uudelleen Office 365 SharePointin ja SkyDriven.
Tulosta
Tämä "Tiedosto"-valikkokohta mahdollistaa erittäin mielenkiintoisen -näytön tulostuksen ohjaamiseen . Valkoisella alueella, vasemmalla, "Tulosta"-tekstin jälkeen on painike, jolla voit suorittaa toiminnon suoraan tulostuslaitteen ollessa käytössä määritetyllä tavalla, halutun kopiomäärän ja pudotusluettelon kaikista tulostimistamme. käyttää tai lisätä niitä. Pääsy kaikkiin tulostimen ominaisuuksiin on otettu käyttöön hyperlinkin tyypin ohjauksella.
Koskien sivun asetuksia, tulostinalueen takana on joukko avattavia säätimiä ja niihin liittyviä kuvakkeita, jotka helpottavat sitä huomattavasti tehtävään, koska ne ovat hyvin harkittuja ja kuvakkeita vilkaisemalla on helppo arvata niiden tarkoitus.Ensimmäisen ja toisen säätimen välissä on tekstiruutu valitsemaan tulostettavien sivujen lukumäärä tai alue
Tämän sarakkeen viimeinen kohta on "Page Setup", jota käytetään tulostimen vastineen tavoin kaikkien sivuasetusten määrittämiseen. Molemmissa tapauksissa ne näyttävät ponnahdusikkunan, jossa on vaihtoehdot ilman, että sinun on poistuttava näytöstä siitä, missä olemme.
Oikealla olevan valkoisen alueen os alta meillä on asiakirjan tulostuksen esikatselu, jossa on säätimiä, joilla voit navigoida peräkkäin sivuja, toinen zoomauksen koon säätämiseksi ja lopuksi toinen sivun säätämiseksi näkyvälle alueelle, jos olemme manipuloineet zoomia.
Jaa
Tämä kohde ottaa käyttöön Word 2013:lla luodut jakamisvaihtoehdot, joiden avulla voit kutsua ihmisiä, lähettää asiakirjan sähköpostitse, esittää tämän verkossa tai julkaise blogiin (yhteensopiva SharePoint-blogin, WordPressin, Bloggerin, Telligent Communityn ja TypePadin kanssa).Kaikissa vaihtoehdoissa valkoisen näytön oikea alue toimii pienenä ohjaajana, joka kertoo meille, kuinka jokainen toiminto suoritetaan. Kuvakaappauksessa näet kaikki jakamisvaihtoehdot sähköpostitse.
Vie
Tämä valikkovaihtoehto mahdollistaa dokumenttien luomisen PDF/XPS-muodossa ja asiakirjatyypin muuttamisen (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Teksti ja malli), käytä muita muotoja, kuten pelkkä teksti, RTF, yhden tiedoston Web-sivu ja muita muotoja.
Sulkea
Sulje-ohjaus tarvitsee vain vähän selitystä. Jos jotakin osaa työstä ei ole tallennettu, se näyttää tyypillinen ponnahdusikkuna, jossa voit tallentaa, ei tallentaa ja peruuttaa sulkemisvaihtoehdon. Muuten se sulkee asiakirjan ajattelematta (ja tekee sen todella nopeasti).
Laskuttaa
Tili-kohde tarjoaa meille tietoja näytön valkoisella alueella kahden sarakkeen muodossa. Ensimmäisessä kaikki -tiedot, mukaan lukien avatar, jota voi muuttaa täältä. Se mahdollistaa myös istunnon sulkemisen ja käyttäjätilin vaihtamisen, jos sillä on useampi kuin yksi. Näihin toimintoihin pääsee hyperlinkkien ohjaimilla.
Tässä osiossa voimme myös vaihtaa toimiston taustaa ja teemaa asianmukaisten pudotusvalikon säätimien avulla. Tässä vasemmassa sarakkeessa ohjelma tarjoaa meille tietoja palveluista, joihin olemme yhteydessä, kuten SkyDrive, ja mahdollisuuden lisätä muita (kuvia ja videoita, tallennustilaa ja jakamista. Oikeassa sarakkeessa on tietoa Office 2013 -ohjelmistopaketista ja tietolisäosasta "Tietoja Wordista".
Modernit käyttöliittymätyyliset näytöt, päätelmät
En periaatteessa kannata modernin käyttöliittymäympäristön sekoittamista klassiseen käyttöliittymään, mutta Word 2013:n tapauksessa se on mielestäni menestys Klassiset työpöytätoiminnot ovat siellä missä ne kuuluvat (niin kauan kun emme näe täysin Modernia UI Office Suitea) ja uudet näytöt yhdistyvät erittäin miellyttävässä ja intuitiivisessa ympäristössäsarja perustoimintoja, jotka ovat hyvin jäsenneltyjä ja loistavat omalla valollaan sekä tietokoneella että tabletilla.
Ainoa tähän osioon sopiva kritiikki on suunnattu hyperlinkkityyppisiä ohjaimia vastaan Minulla on kokemusta niiden käyttämisen vaikeudesta sormi tabletilla, kun ne ovat liian lähellä toisiaan (se on melkoinen harjoitus tähtäämisessä). Varsinkin jos tabletissa on paljon resoluutiota, kuten käyttämässäni tabletissa, jossa ilman osoitinlaitetta olet hieman hukassa
