Office Online: 8 vinkkiä sen täyden potentiaalin hyödyntämiseen

Office Online on onnistunut siirtämään kaiken tehon ja monipuolisuuden eniten käytetystä paketista verkkoon. Sen ansiosta voimme saada kaikki asiakirjamme nopeasti käsiksi ja työskennellä niiden kanssa pilvessä. Mutta Office Online menee paljon pidemmälle ja piilottaa monia yksityiskohtia, jotka tekevät siitä ehdottoman välttämättömän.

Tänään annamme sinulle kahdeksan vinkkiä, joiden avulla voit saada kaiken irti sen potentiaalista ja jotta näet, miksi se on useita vaiheita muita verkkosovelluksia edellä.

1. Hyödynnä kaikkialla esiintymisen lahja

Office.com-sivustolla meillä on aina ollut suosikkityökalumme kaikenlaisten asiakirjojen hallintaan: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookKaikki täysin verkossa, pääsy millä tahansa selaimella millä tahansa laitteella ja Microsoft-tilillämme, jotta tallentamamme asiakirjat tallennetaan automaattisesti OneDriveen.

Office Onlinen avulla sinun ei enää tarvitse asentaa Wordia tai Exceliä tietokoneellesi, jotta voit käyttää parhaiten tuntemaasi tekstinkäsittelyohjelmaa tai laskentataulukkoa. Olet tavoitettavissa 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä päivänä viikossa. Ja millä tahansa laitteella. Ja muista: antamatta sitä säästääksesi. Et koskaan menetä toista tekstiä, koska unohdit tallentaa sen.

2. Jos työskentelet Officen kanssa, muutkin tekevät

Office Online, lopeta myös "En voi avata sitä asiakirjaa, minulla ei ole uusinta versiota" Tai "Minulla ei ole Officea asennettuna kotona" -juttu. Jos haluat jonkun tarkistavan tekstisi, katso esitystäsi, täydennä budjettisi... Nyt tiedät, että pystyt siihen ja heillä on jopa pääsy, vaikka heillä ei olisi Officen työpöytäversiota.

Itse asiassa sen integrointi Outlookiin on valmis, ja voit avata missä tahansa Office-työpöytätietokoneessa luotuja asiakirjoja om alta sähköpostitililtäsi, muokata niitä ja tallentaa ne OneDriveen Ei enää ongelmia, jotka liittyvät asiakirjan muotoiluun, ja kun se välitetään Google-dokumentteihin, se ei ole enää sellainen kuin aiemmin. Tästä linkistä voit katsoa eroja.

3. Kirjoita kahdeksan kättä samanaikaisesti työpöydältä ja verkosta

Integraatio muiden kanssa työskentelyyn menee paljon pidemmälle: Office Online tarjoaa useita vaihtoehtoja yhteiskirjoittamiseen, yhteiskäyttöön tarkoitettuihin asiakirjoihin, töihin ja korjauksiin eri selaimista ja laitteista... Kuka tahansa voi nähdä asiakirjasi samalla kun haluat. he muokkaavat niitä.Ja jos haluat, muokkaa niitä myös. Tietysti näet muutokset reaaliajassa, mahdollisimman sujuvasti

Parasta, yhteistyö ei pysähdy niihin, jotka ovat verkkoversiossa Jos työtoverisi tai joku perhe muokkaa asiakirjaa Office Onlinessa, voit rauhassa työstää sitä perinteisessä, työpöytäversiossa, myös reaaliajassa ja näkemällä jokaisen muutoksen sitä tehdessä. Sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä: avaa vain asiakirja ja Officen kaikki mahdollisuudet ovat kaikkien ulottuvilla, missä tahansa ja ilman rajoituksia. Voit katsoa tätä opetusohjelmaa, jossa kerromme yksityiskohtaisemmin, kuinka tehdä yhteistyötä verkossa.

4. Malli jokaiseen käyttöön

Ei ole mitään järkeä tehdä monimutkaisia ​​ja tuhlata aikaa asiakirjojen suunnitteluun, kun on olemassa satoja malleja, jotka on suunniteltu sopimaan etsimääsi.Tähän asti niiden käsillä pitäminen ja niiden etsiminen saattoi tarkoittaa verkkoon siirtymistä tai ajanhukkaa yrittäessäsi löytää neulan heinäsuovasta. Office Onlinen avulla kaikki mallit on keskitetty, ja sekä Excelissä, Powerpointissa että Wordissa ne ovat vain napsautuksen päässä.

Täältä voit tutustua kaikkiin käytettävissäsi oleviin tietoihin.

5. Muokkaa valokuviasi poistumatta Wordista ja Excelistä

Office Onlinen avulla voit tehdä perusmuutoksia kuviin, jotka lisäät asiakirjoihin menemättä ulos tai toiseen ohjelmaan. Muotoile se, kehystä se eri tyyleihin, laajenna tai pienennä sen kokoa…

6. Vie powerpointit blogiisi

Office Online -asiakirjoja ei voi käyttää vain millä tahansa selaimella, vaan ne ovat myös valmiita lisättäväksi mille tahansa verkkosivulle sellaisenaan Tarvitsetko Powerpointin, jonka loit esityksen näyttämiseksi yrityksesi blogissa? Oletko luonut yhteistyössä toimivan Excelin ja haluat nyt useamman näkevän sen? Onko sinulla Wordilla luotua mainosmateriaalia tai käyttöohjeita ja haluat sen olevan saatavilla verkossa?

Se on yhtä yksinkertaista kuin mennä Tiedosto-valikkoon ja "Jaa" Siellä voit valita, haluatko luoda html-koodin lisää asiakirja mille tahansa verkkosivustolle. Voit valita mitat, joilla asiakirjaa tarkastellaan, ja valita yksityiskohtia, kuten sivun, jolla sitä tarkastellaan tai haluatko käyttäjien voivan tulostaa sen. Voit myös valita, että upotuskoodi näkyy kaikille, jotta he voivat halutessaan viedä sen muille sivustoille.

7. Jakaminen on elämää

Olemme jo keskustelleet siitä, kuinka voit työskennellä yhteistyössä Office Onlinessa, mutta Jakamisvaihtoehdot antavat meille enemmän joustavuuttaVoimme luoda linkin, jotta kuka tahansa käyttäjä pääsee käsiksi asiakirjaamme ilman, että heidän tarvitsee antaa heille erityistä lupaa. Ja lisäksi voimme valita, haluammeko heidän muokkaavan vai vain lukevan, mitä olemme tehneet.

Mutta heillä ei tarvitse edes olla pääsyä Office Onlineen. Oletko lisännyt laskentataulukkotietoja blogiisi ja haluaisit lukijoiden olevan vuorovaikutuksessa sen kanssa? Sinä voit tehdä sen.

8. Vaihda nopeasti sovellusten välillä tai pilvestä työpöydälle poistumatta Officesta

Office Online tarjoaa mahdollisuuden, että meidän nei tarvitse hukata aikaa kirjautumalla ulos ja sisään välilehdiltä siirtyäksemme mihin tahansa sen Sovellukset. Kun yläpalkki tulee näkyviin, voimme käyttää:

• Näkymät
• Yhteystiedot
• One Drive
• Kalenteri
• Sana
• Excel
• PowerPoint
• ja OneNote

Lisäksi mistä tahansa niistä, jos olemme jo Office-laitteella, voimme avata myös natiivi- ja offline-versiot .

Tervetuloa Windows 8:aan: