Kuinka moninkertaistat tuottavuuden Outlookin avulla 13 yksinkertaisella käytännöllä

Windows 8 Metro -käyttöliittymän ansiosta voimme nauttia erilaisista ilmaisista sovelluksista, jotka auttavat meitä jokapäiväisessä elämässämme. Tänään kerromme sinulle miten voit moninkertaistaa tuottavuuden Outlookin avulla 13 yksinkertaisen käytännön ansiosta.

Hyvä sähköpostipäällikkö, jonka kautta pääsemme käsiksi kaikkiin sähköpostiisi, sosiaalisiin verkostoihimme ja yhteystietoihimme liittyviin tietoihin, on nykyään perusasia ja tarpeellista. Metrorajapinnan ja sen Outlook-sovelluksen ansiosta voimme moninkertaistaa tuottavuuden nopeasti

Hae yhteystietoja ja lisää paneeliimme

Tämän sovelluksen, jossa on moderni Metro-käyttöliittymä, ansiosta voimme hakea yhteystietoja helposti ja yksinkertaisesti ja nauttia näin synkronoitu kalenterimme riippumatta siitä, millä tietokoneella olemme.

Tehdäksesi tämän siirrymme vasemmalla olevaan "Yhteystiedot"-kohtaan, napsauta "Selaa" ja "Yhteystiedot"-käyttöliittymä avautuu.

Kun olemme sisällä, voimme napsauttaa yhtä tai useampaa yhteystietoa, jolloin voimme lisätä ne käyttämällä lisäyspainiketta, joka sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

Merkitse yhteystiedot suosikeiksi

Kun olemme valinneet eri yhteystiedot, voimme valita yhteystiedot, joita käytämme eniten sähköposteissamme, jotta voimme käytä niitä vasemmasta paneelista nopeammin ja valikoivammin.

Koska olemme tottuneet käsittelemään paljon sähköposteja päivässä, kyky merkitä yhteystiedot suosikeiksi helpottaa työtämme, säästät hukkaan aikaa yrittäessämme etsiä kyseisiä yhteystietoja pääluettelosta.

"

Tehdäksesi tämän, kun näytät yhteystietoluettelon, napsautamme tähtimerkkiä päästäksemme näihin yhteystietoihin nopeammin ."

Määritä erilaisia ​​sähköposteja

Windows 8 -sähköpostisovelluksen ansiosta meillä voi olla useita sähköpostitilejä määritettynä. Tällä tavalla voimme lähettää ja vastaanottaa sähköposteja samasta sovelluksesta ilman, että meidän on käytettävä kunkin sähköpostin palveluntarjoajan eri verkkosivustoja.

Teemme tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Kun olemme sähköpostisovelluksen sisällä, aseta hiiri näytön oikealle puolelle ja napsauta Settings

   

2. Klikkaamme Tilit

   

3. Ja nyt napsautamme hiiren vasemmalla Lisää tili. Täältä valitsemme lisättävän tilin tyypin ja seuraamme näytölle tulevia ohjeita, kunnes prosessi on valmis.

   

Näillä yksinkertaisilla ohjeilla kaikki sähköpostitilimme on määritetty Windows 8 Outlook -sovelluksessamme.

Lähetä automaattisia vastauksia

Windows 8:n Outlook-sovelluksen ansiosta meillä on mahdollisuus luoda automaattisia vastauksia, , jolloin voimme vastata automaattisesti erilaisia ​​vastaanottamiamme sähköposteja. Ei siis ole tekosyitä vastata sähköposteihin.

Tämä tehdään napsauttamalla "Saapuneet" ja siirrymme alemmalle alueelle vierityksen kanssa, kunnes luemme viesti “ Jos haluat saada yli kuukauden vanhemmat viestit, siirry asetuksiin”

Tästä ikkunasta voimme luoda automaattisen vastauksen ja ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Synkronoi yhteystiedot, kalenteri ja posti

Toinen vaihtoehto, jonka voimme tehdä, on synkronoida eri tilit, jotka meillä on muissa sosiaalisissa verkostoissa tai sähköpostipalveluntarjoajissa, ja integroida ne Outlookimme.Tätä varten siirrymme määritysnäyttöön kuten edellisessä tapauksessa.

Täältä voimme synkronoida kalenterimme, yhteystietomme yhteystietosovelluksesta ja erilaiset sähköpostit.

Käytä erityistä allekirjoitusta postissa

Haluamme aina korostaa sähköpostejamme houkuttelevalla allekirjoituksella, jossa ilmoitamme tietyt tiedot, jotka ovat yhteisiä kaikille kirjoitettaville sähköposteille ja lähetä eri yhteystietoihimme.

Voimme tehdä tämän configuration-näytöstä siirtymällä tiettyyn kohtaan, jossa voimme muuttaa tätä sähköistä allekirjoitusta. Voimme sisällyttää siihen henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten koko nimemme, työpaikkatietomme, koulutuksemme, linkit blogeihin ja sosiaalisiin verkostoihin tai mitä tahansa haluamme.

Määritä eri sähköpostiasetukset

Kaiken lisäksi, metrorajapinnan alla olevan uuden Windows 8:n Outlook Mail -sovelluksen monipuolisuuden ansiosta voimme määrittää sähköpostitileissämme erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten viestien listaamisen ryhmiin, kuinka näyttää keskustelut ja jopa muuttaa sen fontin tyyliä ja oletusväriä, jolla kirjoitamme sähköpostit. Tätä varten meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Aluksi siirrymme konfigurointialueelle, kuten olemme ilmoittaneet edellisissä kohdissa.

   

2. Kun olet sisällä, napsauta Options

   

3. Ja ensinnäkin voimme valita, haluammeko nähdä sähköpostiviestit yksitellen vai ryhmiteltynä keskusteluna.

   

4. Toinen vaihtoehto, jonka voimme aktivoida, on näyttää keskusteluissa lähetetyt kohteet. ç

   

5. Voimme myös määrittää, että se merkitään luetuksi vai ei viestiä valittaessa.

   

6. Ja lopuksi voimme valita tekstimme fontin sekä koon ja värin.

   

Merkitse sähköpostit roskapostiksi

Toinen vaihtoehto, joka meillä on Windows 8 Outlook -sovelluksessa, on mahdollisuus merkitä sähköpostit roskapostiksi. Tällä tavalla sovellus muistaa nämä lähettäjät roskapostina, emmekä näe enää sähköpostit kyseiseltä tililtä postilaatikossamme.Noudatettavat vaiheet ovat seuraavat:

1. Napsautamme hiiren vasemmalla painikkeella juuri ennen sähköpostiviestiä ja valitsemme sitten sähköpostit, jotka haluamme siirtää roskapostikansioon
2. Toiseksi napsautamme Roskapostia ja katsomme kuinka sähköpostit siirretään kyseiseen kansioon

Jos olemme vahingossa siirtäneet viestin roskapostikansioon, meidän on toimittava seuraavasti:

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Folders ja sitten Spam
2. Kun olemme sisällä, napsautamme välilyöntiä sähköpostin edessä ja aktivoimme sitten haluamiemme sähköpostien viereisen ruudun.
3. Klikkaamme vihdoin Se on roskaposti ja näin nämä sähköpostit palaavat postilaatikkoomme

Järjestä kansioihin

Jos Outlook-tilissämme tai missä tahansa muussa sähköpostissamme on sarja kansioita, tässä ne näkyvät myös synkronoituina, päästä käsiksi erilaisiin järjestettyihin sähköposteihin. Kun työskentelemme sähköpostien kanssa päivittäin, kyky järjestää ne kansioihin epäilemättä auttaa meitä olemaan paljon tuottavampia työssämme.

Tämän ominaisuuden ansiosta sähköpostin löytäminen, kun lokerollamme on suuri määrä sähköposteja, on helppoa, niin kauan kuin kuten Pidetään vähän järjestystä.

Suodata sähköpostit nopeasti tietystä kontaktista

Jos meidän täytyy nähdä sähköpostit, jotka olemme lähettäneet tietylle yhteyshenkilölle tai jotka olemme saaneet heiltä, ​​se on helppoa , kiitos tämän upean sovelluksen, jonka Windows 8 tarjoaa meille.Napsauta "yhteystiedot" vasemmalla olevalla alueella ja valitse haluamasi yhteyshenkilön nimi.

Liitä tallentimen äänet sähköpostiin

Jos kirjoitamme uuden sähköpostin, meillä on mahdollisuus liittää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja napsauttamalla leikekuvaketta, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Tästä valikosta voimme liittää eri vaihtoehtoja, joista yksi antaa meille mahdollisuuden avata Windows 8:n äänitallennin. Tällä tavalla lähetetään paikannus on jotain nopeaa ja yksinkertaista.

Liitä tiedostoja kotiryhmän sisällä

Samalla tavalla kuin voimme lisätä ääniä äänitallentimesta sähköpostiin, voimme myös liittää tiedostoja, jotka löytyvät tietokoneeltamme , onedrive-tilillämme tai jopa samassa kotiryhmässä Wi-Fi-verkossamme.

Katso yhteystietojemme tiedot sosiaalisessa mediassa

Outlook-sovelluksemme Windows 8 Metro -käyttöliittymässä olevien vaihtoehtojen ansiosta meillä on mahdollisuus käyttää yhteystietojemme tietoja eri sosiaalisissa verkostoissa saatavilla profiilissasi.

Tämän tekemiseksi napsautamme ensin yhden vastaanottamamme sähköpostin lähettäjän nimeä.

"

Tämän jälkeen napsautamme painiketta Lisätietoja>"

Tervetuloa Windows 8:aan