ICloud-tiedostojen jakaminen yhteystietojesi kanssa

iCloudista on tullut erittäin hyödyllinen ja suosittu palvelu kaikille iOS- ja macOS-käyttäjille. Vaikka parannusten edessä on vielä pitkä tie, Files-sovelluksen saapuminen iOS 11: n kanssa antoi sille suuren vauhdin, minkä ansiosta kaikkien tiedostojemme (kuvat, asiakirjat, videot…) tallentaminen ja synkronointi on helpompaa. On kuitenkin mahdollista myös jakaa iCloud-tiedostoon synkronoituja tiedostoja ystävien, työtovereiden tai opintojen ja perheen kanssa, kunhan he käyttävät myös Apple ID: tä. Olitpa iPhonessa, iPadissa tai Macissa, voit antaa yhteystietojesi katselu- tai muokkausoikeuden. Voit tehdä sen, sinun on vain noudatettava vaiheita, jotka näytän alla.

ICloud-tiedostojen jakaminen

Haluatpa jakaa tiedostoja Macista tai iOS-laitteesta, voit myöntää tiedostoille joko yksisuuntaisen pääsyn tai sallia heidän muokata asiakirjaa, mikä on erittäin hyödyllistä puhuttaessa yhteistyöstä tai tiimityöstä.

Valitsemasi jakamisasetukset synkronoidaan automaattisesti kaikilla laitteillasi, joten voit esimerkiksi jakaa tiedoston Macista ja muuttaa myöhemmin iPhonen, iPadin tai iCloud.com-käyttöoikeuksia.

Seuraavat ohjeet on tarkoitettu käyttäjille, joilla on Mac, jossa on macOS High Sierra tai uudempi, ja joiden iPhone tai iPad toimii iOS 11: ssä tai uudemmassa.

ICloud-tiedostojen jakaminen Macista

• Avaa Finder-ikkuna ja etsi iCloud-tiedosto, jonka haluat jakaa. Se voi olla iCloud Drive -sovelluksessa tai toisessa kansiossa, kunhan se voidaan synkronoida iCloudin, esimerkiksi työpöydän tai Asiakirjat-kansion kanssa. Korosta tiedosto napsauttamalla tiedostoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa ja valitse Lisää ihmisiä avattavassa valikossa.

• Nyt valitse, miten haluat lähettää kutsun käyttää tiedostoa. Voit tehdä tämän jakamalla linkin sähköpostitse, Viestit, AirDrop tai muiden valmistajien sovellusten, kuten Telegram, kautta. Voit myös hallita sitä, kuka voi käyttää tiedostoa (vain kutsutut henkilöt / kuka tahansa jolla on linkki) ja heidän käyttöoikeuksiensa (vain luku / luku ja kirjoitus).

  Napsauta Jaa.

Valitusta menetelmästä riippuen vastaava sovellus avautuu linkin avulla jaettavaksi valmis tiedostoksi. Tässä esimerkissä avautuu sähköpostin kirjoitusikkuna, joka on valmis lisäämään vastaanottajia ja napsauttamalla Lähetä.

ICloud-tiedostojen jakaminen iPhonesta ja iPadista

• Avaa Tiedostot- sovellus iPhonessa tai iPadissa. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa iCloud Drive -sovelluksessa. Napauta Valitse näytön oikeassa yläkulmassa.

  

  Valitse kyseinen tiedosto, napauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Jaa- kuvaketta.

  

• Valitse Lisää ihmisiä Jaa-välilehden toiselle riville.

  

  Napauta tapaa, jota haluat käyttää kutsun lähettämiseen. Voit myös valvoa näytön alaosasta (vain kutsutut henkilöt / kuka tahansa linkin saaneet) ja heidän käyttöoikeuksiaan (vain luku / lukea ja kirjoittaa) kuka voi käyttää tiedostoa.

  

  Riippuen siitä, kuinka valitsit kutsun jakamisen, vastaava sovellus avautuu linkillä tiedostoon pääsyyn, jaettavaksi. Tässä tapauksessa sähköposti käynnistetään valmiina lisäämään vastaanottajia, lisätekstiä ja Lähetä.

Kuinka muuttaa jaetun iCloud-tiedoston käyttöoikeuksia

Tiedostojen jakamisoikeuksien muuttaminen Macin tai iOS: n avulla on helppoa. Kun olet jakanut iCloud-tiedoston, edellisissä vaiheissa käyttämäsi henkilöiden lisäämisvaihtoehto korvataan toisella vaihtoehdolla, joka näyttää ihmiset, joiden kanssa jaat kyseisen tiedoston. Napsauta sitä ja näet, jolla on pääsy tiedostoon, mukaan lukien mahdollisuus lopettaa koko tiedoston jakaminen.

Jos olet Mac-tietokoneessa, napsauta ihmisen nimen vieressä olevaa pistekuvaketta, niin saat näkyviin vaihtoehdot ja muuttaa hänen käyttöoikeuksiaan tai peruuttaa pääsyn. Jos käytät iPhonea tai iPadia, kosketa samoja vaihtoehtoja koskettamalla henkilöluettelossa olevaa henkilöä.