Kuinka luoda automaattisia vastauksia gmailiin

On monia käyttäjiä, jotka lomalle siirtyessään vetoavat olla tarkistamatta sähköpostitiliään tuona aikana. Vaikka meillä on älypuhelin, jolla voimme tarkistaa postin. Mutta monet päättävät olla täysin irti kaikesta, joka liittyy heidän työhönsä. Voit siis unohtaa kaiken työhön liittyvän ja keskittyä lepoun, mikä on tärkeää. Mutta he haluavat Gmail-yhteystietojensa tietävän, että he eivät ole käytettävissä.

Kuinka luoda automaattisia vastauksia Gmailiin

Tästä syystä monet käyttäjät ovat sitoutuneet luomaan automaattisia vastauksia. Automaattiset vastaukset muodostavat automaattisesti viestejä, joiden avulla kun joku lähettää meille sähköpostia, he saavat meille luoman sähköpostiviestin. Ja kerromme sinulle, että olemme lomalla tai että emme ole käytettävissä mistä tahansa syystä tiettyinä päivinä. Tällä tavoin kaikille yhteyshenkilöille, jotka yrittävät lähettää meille sähköpostia , ilmoitetaan siitä. Ja meidän ei tarvitse huolehtia siitä, että neuvomme jokaiselle henkilökohtaisesti, ja nautimme lomasta täysin mielenrauhassa. Mukava vaihtoehto.

Automaattiset vastaukset ovat erittäin hyödyllisiä. Voimme ilmoittaa asiasta kollegoillemme tai perheellemme poissa ollessamme. Ja parasta on, että automaattisen vastauksen luominen Gmailiin ei ole monimutkaista. Se on hyvin yksinkertainen prosessi. Jos haluat sisällyttää yhden Gmail-tiliisi, seuraavan kerran poissa ollessamme osoitamme sinulle, kuinka se tehdään alla. Huomaat, että automaattisen vastauksen luominen sähköpostitilillesi ei aiheuta ongelmia.

Luo automaattisia vastauksia

Oman automaattisen vastauksen luomiseksi Gmailissa on ensin tehtävä tili. Kun olemme tulleet sisään, oikeassa yläkulmassa näemme, että pyörässä (vaihde) on kuvake. Napsauta tätä kuvaketta ja saat luettelon vaihtoehdoista. Käytämme kokoonpanoa. Kun avataan, se avautuu Yleiset- osiossa. Tässä osassa meidän on etsittävä yhtä nimeltä Automaattinen vastaus. Ensimmäinen asia, joka kysyy meiltä, ​​on aktivoida toiminto, joten meidän on tarkistettava Automaattinen vastaus käytössä. Seuraavaksi meidän on ilmoitettava mistä päivästä mihin päivään olemme lomalla tai emme ole käytettävissä. Eli päivinä, jolloin haluamme tämän automaattisen vastauksen lähettävän.

Kun olemme jo täyttäneet nämä tiedot, voit nähdä, että meillä on mahdollisuus ilmoittaa viestin aihe ja runko. Siksi voimme kirjoittaa automaattisessa vastauksessa kaiken, mitä haluamme lähettää. Ihannetapauksessa tekstin ei pitäisi olla liian pitkä, mutta voimme kirjoittaa mitä haluamme. Meillä on myös vaihtoehto, joka kertoo meille, haluammeko tämän automaattisen vastauksen lähettävän vain yhteyshenkilöillemme. Tai jos päinvastoin, haluamme, että kuka tahansa, joka lähettää meille sähköpostia, lähetetään. Oletko Gmail-yhteystietojesi sisällä vai et. Valitse se, joka sopii sinulle tai kiinnostaa sinua eniten.

Kun viestin kirjoittaminen on valmis ja kaikki on määritetty mieluummin, meidän on vain napsautettava Tallenna muutokset -painiketta. Tällä tavalla automaattinen vastaus on jo ohjelmoitu. Ja se lähetetään suoraan päivämäärinä, jotka olemme merkinneet joka kerta kun saamme viestin. Jos sama yhteyshenkilö lähettää meille useita sähköpostiviestejä, automaattinen vastaus lähetetään joka 4. päivä.

Kuten näette, automaattisten vastausten ohjelmointi Gmailissa on jotain yksinkertaista. Tästä eteenpäin joka kerta, kun menet poissa jonkin aikaa, voit määrittää nämä viestit yksinkertaisella tavalla, jotta yhteystietosi tietävät, ettet voi vastata välittömästi.