Kuinka tuoda ja viedä näkymäsähköposteja

Outlook on sähköpostiympäristö, jonka avulla voimme lähettää ja vastaanottaa viestejä irtotavarana tai samanaikaisesti eri sähköposteihin. Ja siis meidän on tiedettävä vaiheet, jotka on noudatettava tuotaessa ja vietäessä Outlook-sähköposteja.

Nyt opimme hieman enemmän tästä sähköpostiympäristöstä, joka on ilmeisesti auttanut meitä parantamaan viestintäämme monien ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Olipa kyse työstä, opiskelusta tai pelkästään ystävien tai perheen kanssa puhumisesta .

Kuinka viedä Outlook-sähköposteja?

Ensimmäinen iso askel, joka meidän on tehtävä, on siirtyä Outlook-valikkoon ja napsauttaa tuonti- tai vientivaihtoehtoa ja avata täältä Ohjattu tuonti ja vienti -toiminto Outlookissa.

Tässä tapauksessa vietämme (vaiheet ovat samat).

Siirrymme ikkunaan kohti haluamaamme vaihtoehtoa, tässä tapauksessa napsautamme "Vie tiedostoon " -painiketta, sen jälkeen jatkamme napsauttamalla Omat kansiotiedostot -ilmoitusta ja napsauta sitten painiketta Seuraavaksi nyt nyt seuraava askel.

Nyt näkyviin tulevassa luettelossa, nimeltään Vie valitun tiedoston sisältö, voit suorittaa prosessin Outlook-viestien viemiseksi.

Mitä nyt tehdään viedäksemme Outlook-viestejä ? Hyvin hyvin, mitä teemme nyt, on napsauttaa Saapuneet-vaihtoehtoa ja paina sen jälkeen lisätä alikansiot ja napsauttaa Seuraava.

Sitten voidaksemme tehdä varmuuskopion tai viedä viestejä napsautamme kansiota, jonka haluamme viedä , esimerkiksi napsauttamalla Yhteystiedot-vaihtoehtoa ja teemme täydellisen kopion yhteystiedot-kansion kohteista, tämä Outlook-menettely on Voit hakea myös muun muassa kalenterivalinnoista, muistiinpanoista ja napsautamme jälleen Seuraava.

Kuinka tehdä kopio viesteistä Outlookissa?

Jos haluat tehdä vain varmuuskopion Outlook-viesteistä ja napsauttaa kansiota, jolla on kohteet, ja painaa suodatusvaihtoehtoa, napsautamme Hyväksy-vaihtoehtoa ja lopuksi painaa Seuraava.

Napsautame taas ikkunassa vaihtoehtoa Tallenna viety tiedosto ja kirjoita polku ja napsauta jo valmiina ja päivitetyn.pst-tiedoston nimeä.

Jotta voimme tehdä varmuuskopion CD-levyllä olevasta.pst-tiedostosta, poltetaan täältä Outlook-tiedosto ja jätetään se kiintolevylle.

Jos Outlook ei käynnisty ja haluat tehdä varmuuskopion

Olemmeko koskaan törmänneet tähän ongelmaan ja ratkaisu on siirtyä seuraavalle polulle: C: \ Käyttäjät \ käyttäjän nimi \ AppData \ Paikallinen \ Microsoft \ Outlook

Se on turvallisin ja nopein tapa täydelliseen varmuuskopiointiin.

Löydämme siitä yhden tai useamman.pst-tiedoston. Tallenna se (kopioi ja liitä) turvalliseen paikkaan (USB-tikku tai ulkoinen levy). Sen palauttaminen on yhtä helppoa kuin ensimmäisessä kohdassa mainittujen tuontivaiheiden suorittaminen .

Toivomme, että nämä vinkit Outlook-sähköpostien tuontiin ja vientiin toivomme niiden olevan erittäin hyödyllisiä. Muista jättää kommenttisi ja jakaa se sosiaalisissa verkostoissa.