Opi parhaat temput näkymiin 2013 ja 2016

Outlook on ollut etusija kaikissa toimistoissa sen sähköpostiympäristölle. Monet on kopioitu siitä, mutta yksikään ei ole tarjonnut suuria eroja tai uutisia muuttoa varten. Siksi olemme laatineet oppaan parhaisiin temppuihin Outlook 2013/2016: lle, ja se on hyvä lisä oppaallemme sähköpostitilien määrittämiseksi näkymiin .

Näiden temppujen avulla voit parantaa tuottavuuttasi hallitsemalla kaikkia sähköpostejasi, henkilökohtaista kalenteriasi, odottavia tehtäviä tai muistiinpanoja, jotka on tärkeää määritellä.

Jo jonkin aikaa jako on kuitenkin lisääntynyt Hotmailiin (Outlook web) lähetettävän postin version kanssa, mutta sulautumisen yhteydessä on todennäköistä, että olet hieman väärissä paikoissa. Olemme tällä hetkellä molemmat Outlook 2013/2016 tietokoneellesi.

Outlook 2013 ja 2016 huijareita

Yksi tärkeimmistä on Post it -merkintöjen käyttö Outlookissa. Tällä tavoin olemme varmoja, että pystyt asettamaan itsesi mihin tahansa näytön kohtaan, ruudun yläosaan ilmestyy vaalean ja kuluneen keltaisen neliön muistiinpano, jota voidaan kuitenkin muokata, joten annamme tien luomiselle erityyppisiä luokkia.

Samoin Outlookin post-it-muistiinpanojen hallitsemiseksi on valittava Muistiinpanot-vaihtoehto. Tässä järjestetään, kopioidaan ja tulostetaan jokainen muistiinpanosi, tällä tavoin helpotat päivittäistä toimintaa.

Poista roskapostiviestit Outlook 2013: sta

Toinen etu, jonka Outlook tarjoaa meille nyt, on, että voimme poistaa ne viestit, joita emme enää tarvitse nopeasti , napsauttamalla vain puhdasta vaihtoehtoa, joka on Outlook 2013- ja Outlook 2016 -malleissa.

Tyhjennä-painikkeesta tulee salainen aseesi, jolla voit päästä eroon viesteistä, joita et enää tarvitse lokerossa.

Osoita ja muunna sähköpostisi ehdollisessa muodossa

Tästä paikasta voimme löytää avattavan valikon, joka osoittaa Säännöt, sitten siirrymme vaihtoehtoan Siirrä päävälilehdeltä ja napsauta lopuksi Käynnistä, tässä Outlook antaa kaikille käyttäjilleen mahdollisuuden valita kaikkien muuttujien ja kriteerien joukosta. Toinen käyttäjän tarjoama Outlook-vaihtoehto on tunnistaa välittömästi tietyt sähköpostit, jotka täyttävät kriteerit kirjaimilla, väreillä tai tietyillä määritelmillä. Tämä on mahdollista Outlookin ehdollisessa muodossa.

Löydä tärkeitä viestejä

Älä kyllästä itseäsi viesteillä, jotka eivät ole sinulle tärkeitä, ja suodata viestit, siirry " Suodata sähköposti " -painikkeeseen. Tämä löytyy Käynnistä-vaihtoehdosta, ja siten löydämme kaikki vaihtoehdot, joita suodatus tarjoaa meille. Lajittelen Outlook-sähköpostit.

Tällä viimeistelemme Outlook 2013 ja 2016 parhaita temppuja. Mikä on paras temppu sinulle? Voitko suositella toista?