Dropbox: selitämme sen uudet ominaisuudet

Dropbox on selvästi yksi markkinoiden maineikkaimmista synkronointi- ja pilvitallennuspalveluista, ja sen markkinoille tuonut yritys on entistä hienostanut tuotteitaan miellyttääkseen yrityksiä ja yrityskäyttäjiä, jotka käyttävät sitä yhteistyöalusta.

Dropbox uudistaa ominaisuuksiaan

Dropbox antaa sinun nyt skannata asiakirjoja mobiilisovelluksesta iOS: iin ja luoda jopa Microsoft Office -asiakirjoja suoraan älypuhelimeen. Muita käyttöön otettuja työkaluja ja toimintoja ovat kyky hallita tietokoneesi valokuvia, jakaa kansioita ja tiedostoja työpöydältä, lisätä kommentteja tiedostoon tiettyyn osaan ja nähdä aiempien versioiden esikatselu muiden ominaisuuksien lisäksi.

Dropbox pilvitallennuspalvelu on julkistanut joukon uusia tuottavuusominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä kesäkuusta 2016 alkaen kaikille käyttäjille. Blogissaan olevassa viestissä yritys selittää, että nämä ominaisuudet on suunnattu ensisijaisesti käyttäjille, jotka käyttävät palvelua työhön, vaikka siitä voisi olla hyötyä kaikille.

Noin 600 miljoonan käyttäjän käyttäessä Dropboxia, yritys oppi paljon siitä, kuinka vaikeaa voi olla tiettyjen asioiden tekeminen. Tästä syystä Dropbox tuo markkinoille uusia tuottavuuden työkaluja yksinkertaistaa, yhtenäistää ja suojata työtäsi.

Jos olet perinteinen henkilö, joka haluaa pitää kuitit, Dropboxista on juuri tullut uusi paras ystäväsi. Suositun tiedostojen synkronointipalvelun uusin versio voi nyt skannata asiakirjat, kuitit mukaan lukien, ja ladata ne nopeasti Dropbox-tiliisi.

Mutta se ei ole kaikki mitä uusi Dropbox voi tehdä.

Asiakirjojen skannaaminen kamerasta

Ensimmäinen uusi ominaisuus on asiakirjaskanneri, joka aktivoi älypuhelimen kameran ja auttaa sinua ottamaan täydellisesti keskitetyt valokuvat arkkeista. Kuten muissa genren ohjelmissa, Dropbox tarjoaa joitain suodattimia, poistaa taustan automaattisesti ja antaa sinun tallentaa kaiken käytännölliseen PDF-tiedostoon.

Napauta vain "+" -painiketta Dropbox-käyttöliittymän alaosassa, napauta "Skannaa asiakirja", kohdista kameran linssi puhelimeesi ja odota, kunnes sininen ääriviiva sopii tiukasti asiakirjan reunojen ympärille..

Kun painat liipaisinta, sinulla on mahdollisuus kiertää skannausta, vaihtaa suodatinta tai lisätä analyysi uudelle sivulle samalle PDF-dokumentille. Napsauta Järjestä tiedosto muuttaaksesi sivujen järjestystä.

Kun olet valmis lataamaan tiedoston, paina Seuraava-painiketta, valitse tiedoston nimi, sen sijainti ja tiedostotyyppi (PDF tai PNG). Sitten paina Tallenna.

Asiakirjan skannaamisen avulla on nyt mahdollista käyttää Dropbox-mobiilisovellusta asiakirjojen, kuittien ja luonnosten sieppaamiseen ja järjestämiseen, joten ideat voivat olla käden ulottuvilla.

Luo ja muokkaa Word-, PowerPoint- ja Excel-dokumentteja

Jos idea sopii paremmin Office-asiakirjaan, voit napsauttaa "Uusi" -painiketta luodaksesi Microsoft Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedoston heti mobiililaitteestasi. Se tallennetaan tiliisi automaattisesti. Dropbox-sovelluksen uusi + -painike iOS: lle lisää kätevän tavan luoda ja tallentaa Office-asiakirjoja ja auttaa ihmisiä työskentelemään paremmin yhdessä missä tahansa.

Sovelluksia ei tarvitse muuttaa manuaalisesti käsitellessäsi Microsoft Office-tiedostoja Dropboxissa. Uusimmalla Dropbox-päivityksellä voit aloittaa työskentelyn Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä yhdellä painalluksella. Sinun on asennettava Microsoft Office Suite matkapuhelimeesi, jotta tämä temppu toimisi.

Voit myös muokata olemassa olevaa Office-asiakirjaa Dropbox-tililläsi. Napauta vain avataksesi tiedoston ja paina sitten näytön alareunassa olevaa Muokkaa-painiketta. Jälleen kerran siirryt automaattisesti vastaavaan sovellukseen muutosten tekemistä varten.

Kommentoi tiedostoa

Yhteistyö on melko vaikeaa, jos et pysty kommunikoimaan. Onneksi Dropbox on helppo keskustella tiedostoista, jotka on synkronoitu kommenttiominaisuuksien kanssa.

Avaa vain tiedosto ja napsauta kuplia aloittaaksesi keskustelun. Kaikki, joiden kanssa jaat asiakirjan, näkevät kommenttiketjun.

Ikkunan yläkulmassa näkyy Ilmoitukset-painike (kellon muotoinen). Jos tämä on käytössä, sinulle ilmoitetaan joka kerta, kun joku lisää kommentin. Sammuta hälytykset sammuttamalla ilmoitukset.

Valitettavasti et voi merkitä tiettyä tiedoston osaa tai osaa ja lisätä kommenttia (ehkä tulevassa päivityksessä).

Suojaa Dropbox-salasanalla

Vaikka puhelin tai tabletti on jo suojattu salasanalla, kannattaa ehkä miettiä, kuinka lisätä ylimääräinen suojaustaso arvokkaille Dropbox-tiedostoillesi.

Dropbox-sovellus sallii tiedostojen lukitsemisen nelinumeroisella vyöhykkeellä, ja voit määrittää Dropbox-istunnon lukitussa salasanan tai poistaa Dropbox-tilisi laitteeltasi 10 epäonnistuneen avausyrityksen jälkeen.

Suosittelemme pilvitallennusta: hintavertailu

Napsauta Viimeiset ja napauta sitten Asetukset-painiketta päästäksesi Koodiasetukset -ominaisuuteen.

Paina sitten Aktivoi pääsykoodi. Kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi.

Huomaa, että Dropbox estää pääsyn vain käyttämäsi puhelimeen; Jos haluat estää Dropboxin muilla laitteilla, joudut toistamaan prosessin jokaiselle laitteelle.

Dropbox-suojaus

Suojausta on myös parannettu, koska yksittäiset tiedostot voidaan jakaa yksityisesti tiettyjen ihmisten kanssa. Toisin sanoen, kun artikkelin linkkiä avataan, sen vastaanottaneen on kirjauduttava sisään Dropbox-tiliinsä luvan tarkistamiseksi. Aikaisemmin kuka tahansa, jolla on URL-osoite, pääsi jaettuihin tiedostoihin.

Jaa tiedostoja ja kansioita työpöydältä

Kun napsautat tiedostoa tai kansiota, voit jakaa tiedostoja suoraan työpöydältä ilman, että sinun tarvitsee siirtyä verkkoon, tai kopioida linkki ja lähettää se sähköpostitse.

Pidä tiedosto offline-tilassa

Matkapuhelimien tai tablet-laitteiden Dropbox-sovellus ei voi tehdä liian paljon, jos sinulla ei ole verkkoyhteyttä.

Tässä uudessa päivityksessä voit kuitenkin merkitä tietyt tiedostot offline-käyttöä varten. Lataa näin uusin versio tiedostosta puhelimeesi, ja voit avata sen myös silloin, kun laite ei voi muodostaa yhteyttä Wi-Fi-yhteyteen tai tietosuunnitelmaan.

Paina vain tiedostoluettelon vieressä olevaa alanuolipainiketta ja ota käyttöön Asettaa offline-tilassa -vaihtoehto. Voit myös avata tiedoston, napauttaa kolmea pistettä näytön yläkulman valikkopainikkeessa ja napauttaa sitten Saatavilla offline-tilassa.

Muista, että Dropbox-tiedostojen avaaminen offline-tilassa vie laitteen paikallista tallennustilaa.

Uusi käyttöliittymä taulutietokoneiden tai tietokoneiden käyttäjille pienillä näytöillä

Uuden Dropbox-päivityksen avulla käyttäjä voi säätää sovellusikkunan kokoa menettämättä tuottavuutta. Teknisessä mielessä sovellus tukee nyt näyttöjä, joiden resoluutio on 360px. Ennen minimi oli 500 pikseliä.

Dropbox voidaan päivittää lataamalla päivitys Appstoresta. Sen sijaan, jos sinulla on jo sovellus, huomaat päivityspyynnön, joka päivittyy automaattisesti.

Dropbox ei ole vielä antanut tarkkaa aikataulua ilmoittamaan, milloin nämä ominaisuudet tulevat Androidille.