PC-skanneri: avaimet hyvän valinnan tekemiseen [2016]

PC-skannerin valinta ihanteellisissa olosuhteissa ei ole helppo tehtävä. Markkinoilla on monia vaihtoehtoja tuotemerkeille ja malleille, joilla on erilaiset tekniset tiedot, ominaisuudet, sovellukset ja hinnat, joten suosittelemme seuraavien vinkkien tekemistä päätöksenteon auttamiseksi:

PC-skanneri

1) Avainkysymys: Mihin tarvitsen skannerin?

• Toiminnallinen: Vähemmän paperia, enemmän tehokkuutta. Taloudellinen: parempi tehokkuus, pienemmät kustannukset. Strateginen: Ketteryys hyödyntää kaupallista tietoa. Ympäristö: Vähemmän paperia, enemmän tilaa yrityksessä. Lakisääteiset: Lakien etsintävelvollisuus.

Kun asiakirjojen digitoinnin merkitys yrityksellesi on määritelty, sinun tulisi laatia budjetti tämän välttämättömän välineen hankkimiseksi sähköisessä asiakirjahallinnassa .

2) Säädä skannattavien asiakirjojen taajuutta ja määrää

Tässä vaiheessa sinun tulee analysoida yrityksesi tai osastosi analyysiprofiili, lähetysten tiheys ja määrä asiakirjojen skannaamiseksi. Katso alla oleva taulukko:

taajuus	tilavuus	skanneri
alhainen	alhainen	merkintä
alhainen	keskimääräinen	osasto-
korkea	alhainen	osasto-
korkea	keskimääräinen	Keskimääräinen tuotanto

• Alhainen päivämäärä = enintään 500 arkkia päivässä Keskimääräinen päivittäinen määrä = 500-1500 sivua päivässä Skannerin syöttö: 20 sivua minuutissa, 1 000 sivua päivässä Osaskanneri: 30–45 sivua minuutissa, 1500–3000 sivua / päivä Skannerin keskimääräinen teho:. Yli 50 sivua minuutissa, 4000 ja 6000 sivua / päivä.

Jos tarkoituksena on perustaa asiakirjojen skannausyritys tarjoamaan palveluita muille yrityksille tai jos sinulla on suuri määrä asiakirjoja digitoitavaksi, valitsevat mallit, joissa on korkeampi päivittäinen tuotantosykli ja nopeus. Voit harkita myös korkealuokkaisten skannerien vuokrausta, kun projektit ovat lyhytaikaisia.

Jos yritykselläsi on erittäin suuri vanha asiakirja (satoja tuhansia asiakirjoja), harkitse konsulttiyrityksen palkkaamista projektin ohjaamiseksi, koska ne ovat yleensä pidempiä ja monimutkaisempia.

3) Tarkkuusoptiikan säätäminen

Optinen resoluutio (määritetty dpi tai pistettä tuumalla) on skannerin tekninen parametri, joka määrittelee tarkkuuden, jolla laite ottaa kuvia. Siksi mitä korkeampi resoluutio, sitä terävämpi kuva kuitenkin saadaan, sitä pidempi skannaus ja suurempi tiedostokoko (kt-tavuina). Siksi resoluution on oltava tasapainossa, jotta saataisiin paras mahdollinen nopeus, tiedostokoko ja laatu.

Markkinoilla olevat PC-skannerit skannaavat yleensä jopa 600 dpi: n optisen resoluution asiakirjat, mutta 200 tai 300 dpi: n resoluutio riittää useimpiin asiakirjojen skannausprojekteihin.

4) Asiakirjan muodon (A4, Legal, A3 ') ja tyypin (sidottu, kirja, leikattu arkki, kortti, paksu asiakirja) asettaminen

Tämä osa on erittäin tärkeä, koska A3-PC-skanneri voi maksaa jopa 10 kertaa enemmän kuin A4-skanneri.

Muista, että A3-muoto on suurempi kuin A4. A3-skanneri voi skannata A4-asiakirjan, mutta päinvastaista ei tapahdu.

• A4-arkkien asiakirjojen leikkaamiseen tarvitaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteella varustetun skannerin kirjoja, sidoksia tai erittäin paksuja asiakirjoja varten: tasoskanneri (pinta) Leikattuihin arkkeihin, kirjoihin, sidottuihin tai liian paksuihin asiakirjoihin: automaattisella syöttölaitteella varustettu skanneri asiakirja ja alusta (pinta)

5) Skannausnopeus

PC-skannerin nopeus ilmoitetaan ppm tai sivua minuutissa. Skannerien suurin yritys- tai ammattikäyttötarve vaihtelee välillä 20–65 sivua / minuutti, mikä toteaa, että nopeus on sijoituksen tarkoitus ja saatavuus. On selvää, että suurempien päivittäisten määrien osalta on suositeltavaa valita nopeampi PC-skanneri. Laitoskäyttöön toimistossa 45 ppm -malli saattaa riittää.

6) Yksipuolinen (vain etuosa) tai kaksipuolinen (yksipuolinen kaksipuolinen)

Nykyään melkein jokaisella markkinoilla olevalla PC-skannerilla on kaksipuolinen ominaisuus, jonka avulla voit kaapata etu- ja takaosa yhdellä kierroksella eliminoiden valkoisen jakeen.

7) Tulostusmuoto (TIF, JPG, PDF, PDF / A, haettavissa oleva PDF-tiedostotyyppi)

On tärkeää määritellä tulostetiedoston muoto, jolla asiakirjakuvat tallennetaan projektin vaatimusten mukaisesti. Tällä hetkellä suurin osa valmistajista tarjoaa skannereita ja sieppausohjelmistoja kuvien tallentamiseksi markkinoiden päämuodoissa, ja haku-PDF-standardi on nyt hallitseva , mikä mahdollistaa Jos haluat etsiä asiakirjakuvien sisältöä, kirjoita sana kokotekstihaku.

Suosittelemme, että Samsung CJG5 toi markkinoille uuden kaarevan pelimonitorinsa 1440p: llä

8) Analysoi ja määrittele sieppausohjelmiston ominaisuudet

Ominaisuudet, kuten automaattinen tyhjän jakeen poisto, OCR, reikien poisto, kuvan ylittäminen, viivakoodinluku auttavat lisäämään tuottavuutta, koska ne estävät jatkamista. Muista kuitenkin, että mitä aktiivisempia toimintoja, sitä suurempi käsittelyn tarve on, sitä enemmän tietokoneella on oltava prosessorin ja muistin resursseja.

Panasonic-mallien kaltaisissa skannerissa on Image Capture Plus -ohjelmistossa kaikki nämä yhdistelmätoiminnot, jotka mahdollistavat korkean tuottavuuden, suorituskyvyn ja laadun.

9) Perusvaatimukset, jotka on otettava huomioon asiakirjojen skannaamisessa

Skannerin prosessiroolien vuoksi on väistämätöntä, että roskat, kuten noki, pöly, väriaine ja muut päätyvät skannerin sisään, joten on tarpeen suorittaa säännöllinen ennaltaehkäisevä puhdistus, jonka käyttäjä voi tehdä käyttämällä kangas, joka on kostutettu kevyesti isopropyylialkoholilla, levitetään linsseihin, kumirulliin, erotustyynyihin ja vaipoihin.

Varoitus: Älä koskaan yritä irrottaa laitetta !!! Edistyneen huollon tulee aina suorittaa pätevä teknikko.

10) Asiakirjojen valmistelu - tärkeä askel asiakirjojen digitoinnissa

Toinen tekijä, joka tekee asiakirjojen skannauksesta eron ja pidentää laitteiden käyttöikää, on asiakirjojen esivalmistelu ennen niiden asettamista skanneriin. Valmisteluvaiheessa asiakirjat on ilmastottava, erotettava käsin, skanneria vahingoittavat esineet, kuten niitit, pidikkeet, jälkipolttimon, lika, repeytyneet arkit, on korjattava välttämällä materiaalia, joka erottaa arkin ja ne sijaitsevat koneen sisällä.

Suositeltava PC-skanneri

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euroa.Iriscan-kirja 3 | Asiakirjan skanneri | 69 euroa.HP Scanjet 200 | 69 euroa Canon Lide 220 | 78 euroaEpson B11B232401 | 87 euroa. HP Scanjet 300 | 94 euroa. Epson Perfection V370 Photo | 105 euroa.