Hallinnoi tiedostojesi versioita macissa (aloittelijan opas)

Tiedostojen eri versioiden hallinta macOS-järjestelmässä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, joka kuitenkin jää huomattavan osan käyttäjistä huomaamatta. Se on funktio, joka käyttää kaikkia Time Machinen voimia asiakirjojen aiempien versioiden palauttamiseen. Tämä versiointi ei ole mitään uutta, mutta nyt, kun Applen uusi Apple File System (APFS) on saapunut, asiakirjaversioiden hallinta ja / tai hakeminen nousee uudelle tasolle. Se on ammattitasoinen toiminto, joka voi päästä sinut enemmän vaikeuksista, joten Professional Review -oppaassa kerromme sinulle, kuinka sitä käytetään ja jopa kuinka se voidaan poistaa käytöstä, vaikka emme ymmärrä, miksi haluaisit tehdä sellaisen.

Sisällysluettelo

Automaattinen tallennus ja versiot, leijonan kohokohdat

Muutama vuosi sitten Mac OS OS Lion -versio aiheutti käyttäjien keskuudessa rakkauden ja vihan tunteita. Lähemmäs iOS: ää, OS X: n versio (jota kutsuttiin myöhemmin macOS) ei ollut ilman ongelmia. Tästä huolimatta yksi merkittävimmistä ominaisuuksista oli tiedostoversioiden käyttöönotto.

Tämä uusi ominaisuus esitti myös joitain ongelmia. Yksi näkyvimmistä oli kaksoiskappaleiden luominen, mutta nykyään on jo mahdollista selata jokaista asiakirjan lisäystä ja palauttaa se. Tällä tavoin ei ole väliä, oletko kirjoittanut tärkeän asiakirjan, vaikka olet poistanut osan asiakirjan sisällöstä tai jos Mac on käynnistetty odottamatta uudelleen, koska muutoksia tallennetaan jatkuvasti. Siksi se on niin tärkeä ominaisuus. Kuten Time Machine, Apple otti jotain, jota oli aiemmin ollut vaikea hallita, ja teki siitä oletus- ja helppokäyttöisen ominaisuuden.

Automaattinen tallennus, avaintoiminto versioiden hallintaan

Jos sovellus tukee versionhallintaa, se tukee myös automaattista tallentamista. Aina keskeyttäessäsi sovellus tallentaa tehdyt muutokset tai lisäämäsi sisältö automaattisesti. Jos työskentelet tasaisesti, sovellus tallentaa muutokset oletuksena muutaman minuutin välein.

Mutta tämä ei ole universaalia kaikissa sovelluksissa. Esimerkiksi Office 2016 käyttää omaa automaattista tallennustaan ​​ja Office 365 / One Drive -sovellusta versionhallintaan.

Uuden APFS-tiedostojärjestelmän myötä versionhallinnasta on tullut kriittinen osa, koska se toimii nyt nopeammin.

Palauta uusimpaan avoimeen / tallennettuun versioon

Tämä on yksinkertaisin tapa aloittaa tiedostoversion hallintavaihtoehtojen käyttö. Se löytyy Tiedosto-valikosta. Kun olet avannut kyseisen tiedoston, esimerkiksi Sivut-asiakirjan, ja kun olet tehnyt joitain muutoksia, napsauta vain valikkorivin Tiedosto-vaihtoehtoa ja vieritä alas kohtaan Takaisin. Siellä näet kaksi vaihtoehtoa, jotka sisältävät viimeisen avoimen version ja myös viimeisen tallennetun version. Molemmissa tapauksissa näiden versioiden päivämäärä ja kellonaika on ilmoitettu.

Jos valitset viimeisen avaamisen, kaikki muutokset, jotka olet tehneet asiakirjaan sen viimeisen avaamisen jälkeen, poistetaan, mukaan lukien kaikki tallennetut muutokset. Toisaalta, jos valitset viimeksi tallennetun vaihtoehdon, siirryt automaattisesti viimeiseen tallennettuun versioon. Looginen, eikö niin? Jos teet tämän vahingossa, älä huoli, voit myös tallentaa viimeisimmät muutokset uudena versiona.

Selataan kaikkia versioita

Jos etsit aikaisempaa versiota asiakirjan ajankohtana, esimerkiksi viime viikon tai kuukauden sitten versiota, sinulla on toinen lisävaihtoehto: Tiedosto> Palaa> Selaa kaikkia versioita. Näet tiedoston nykyisen version siirtyvän näytön puolelle, kun versioiden muutosaikajana ilmestyy sivulle.

Oletko tuttu? Oletin niin. Syynä on se, että ulkonäkö on melkein identtinen Time Machinen kanssa. Vieritä sivua alaspäin haluttuun versioon ja paina Palauta, kun löydät sen. Tämä versio hyppää eteenpäin ja tulee aktiiviseksi ikkunaksi, jolla voit jatkaa työskentelyä.

Lukitse ja kopioi tiedostoja

Kaksi muuta erittäin hyödyllistä ominaisuutta tiedostoversion hallinnassa ovat ominaisuuksia, joiden avulla voit lukita tiedostoja tai luoda jäljennöksen. Nämä toiminnot ovat erityisen hyödyllisiä työskennellessään asiakirjamalleilla.

Tiedoston lukitseminen on erittäin helppoa, koska se riittää ottamaan tämän vaihtoehdon käyttöön otsikkopalkissa. Napsauta avattavaa valikkoa, joka näet asiakirjan otsikon vieressä ikkunassa, jossa tiedoston nimi ja kansio näkyvät. Sieltä löydät valintaruudun, valitse se ja olet lukinnut tiedoston.

Kun teet muutoksia asiakirjaan Tiedosto-valikon Tallenna nimellä -kohdan sijaan, Kopioi- vaihtoehto. Jos käytät tätä vaihtoehtoa, kopio tehdään samaan hakemistoon kuin nykyinen tiedosto, jolla on sama otsikko, johon sana “kopio” lisätään. Voit sitten siirtää sen uuteen sijaintiin avattavan valikon avulla.

Kuten totesimme, tiedostojen kopiointi on erinomaista, jos työskentelemme mallien kanssa. Voit kuitenkin tallentaa tiedoston automaattisesti toiseen paikkaan ja haluat jopa muuttaa tiedostotyyppiä. Tuo esiin Tallenna nimellä -vaihtoehto pitämällä Optio-näppäintä painettuna napsauttamalla valikkorivin Tiedosto.

Poista vanhat versiot

Jos haluat poistaa tietyn version asiakirjasta, voit tehdä sen myös macOS-sovelluksessa. Voit tehdä tämän noudattamalla polkua Tiedosto> Palaa> Selaa kaikkia versioita. Etsi poistettava versio ja napsauta sitä saadaksesi sen näkyviin näytön oikealle puolelle.

Siirry seuraavaksi valikkopalkkiin ja valitse Tiedosto> Takaisin vaihtoehtoon. Sieltä pitäisi löytää uusi vaihtoehto "Poista tämä versio". Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, sinua pyydetään vahvistamaan toimenpide kyseisen version poistamiseksi lopullisesti. Napsauta Kyllä ja toista vaiheet jokaiselle poistettavalle versiolle.

Poista versiot ja automaattinen tallennus käytöstä

Jos se, mitä etsit tänne päästyäsi, oli tapa poistaa kaikki nämä versionhallinta- ja automaattitallennustoiminnot käytöstä, sinun tulee sukeltaa macOS: n syvyyteen Terminalin avulla . Ole siksi erittäin varovainen, koska et voi tehdä vakavia ongelmia, jos et tee sitä oikein.

Etsi ensin sen sovelluksen nimi, jonka haluat poistaa nämä asetukset käytöstä komennolla:

Etsi sovellus, jonka haluat poistaa käytöstä, ja korvata "AppName" seuraavasta komennosta sovelluksesi nimellä, kopioimalla koko nimi oikein.

Poista lopuksi automaattinen tallennus käytöstä seuraavalla komennolla. Sinun on jälleen korvattava "AppName" sovelluksen nimellä, kun löysit sen ensimmäisen komennon kautta:

Tästä eteenpäin sovellus ei enää tallenna muutoksia automaattisesti, eikä se tallenna saman tiedoston eri versioita. Jos pahoittelet sitä ja haluat päästä takaisin aktivoimalla toiminnot uudelleen, suorita nämä kaksi komentoa sovelluksesi nimellä:

Tämän kaiken avulla Apple on tuonut käyttäjiä harkittuihin "edistyneisiin" toimintoihin. Versiot ja automaattitallennus olivat jo saatavana muissa käyttöjärjestelmissä, mutta eivät kaikkien käyttäjien käytettävissä.