18 parasta työkalua online-projektinhallintaan

Yhä useammat yritykset käyttävät etätyöryhmiä, joihin monissa tapauksissa kuuluu myös freelance-työntekijöitä. Tämä edellyttää, että jokainen työntekijä on eri paikassa. Jotain, joka voi periaatteessa tehdä hankkeen koordinoinnista monimutkaista. Onneksi on olemassa monia keinoja, jotka auttavat joukkuetta olemaan yhteydessä aina. Voit siis koordinoida tätä hanketta yksinkertaisella tavalla ja saada sen eteenpäin.

Sisällysluettelo

Paras työkalu online-projektinhallintaan

Tällä hetkellä meillä on monia työkaluja, jotka ovat erittäin hyödyllisiä verkkoprojektien hallinnassa. Tällä tavoin voimme suorittaa tarvittavat tehtävät tämän projektin eteenpäin viemiseksi. Tehtävien osoittamisesta tapaamisten suunnitteluun tai asiakirjojen toimittamiseen. Kaikki mitä tarvitset, jotta nämä online-projektit voivat siirtyä eteenpäin.

Nykyään on saatavana monia työkaluja. Siksi olemme tehneet valinnan parhaimmista, joita tänään löydämme.

Aktivoi Collab

Se on online-projektinhallintatyökalu, joka erottuu erittäin helposta ja intuitiivisesta. Voimme helposti luoda välitavoitteita ja tehtäviä ja osoittaa ne ryhmän jäsenille. Lisäksi voimme ylläpitää viestintää joukkueen ihmisten kanssa. Ilmoitukset luodaan myös ja tiedostoja voidaan vaihtaa erittäin helposti. Toinen sen tehtävistä on kirjoittaa ja vastata postista ilman, että sinun tulee tulla järjestelmään.

Teux Deux

Jos olet henkilö, joka suunnittelee tai ajoittaa työsi viikolta viikolle, tämä on paras vaihtoehto. Ohjelma auttaa meitä erottamaan työviikon. Joten jokainen päivä on erilainen sarake. Siksi voimme lisätä tehtävät, jotka meidän on suoritettava jokaisella viikonpäivänä. Se erottuu, koska se on erittäin visuaalinen ja yksinkertainen. Voit siis organisoida itsesi yksinkertaisella tavalla ja olla aina tarkkaavainen kaikessa, joka sinun on tehtävä viikon aikana. Se on myös ilmainen vaihtoehto.

Basecamp

Se on mahdollisesti yksi yksinkertaisimmista työkaluista, joita voimme löytää verkkoprojektien hallinnassa. Erittäin intuitiivisen käyttöliittymän ja hyvän suunnittelun ansiosta. Koska kaikki on tässä työkalussa hyvin visuaalista. Näemme nopeasti siinä olevat tehtävät, tiedostot tai keskustelut / keskustelut. Joten olemme aina tietoisia siitä, mitä tapahtuu. Lisäksi meillä on aikajana ja kalenteri. Sen avulla voimme vastata myös sähköpostitse.

nozbe

Se on yksi täydellisimmistä vaihtoehdoista, joita löydämme tästä luettelosta. Lisäksi se tarjoaa meille monia mukautusvaihtoehtoja, kuten henkilökohtaisen logon lisäämisen. Voimme myös synkronoida Googlen tai Twitter-kalenterin kanssa, lähettää sähköposteja järjestelmään uusien tehtävien luomiseksi tai liittää tiedostoja jokaiseen työkalun projektiin. Parasta on, että käyttäjä voi päättää paljon, koska hän voi käyttää sitä yksinkertaisena tehtäväluettelona tai jos haluat käyttää sitä monimutkaisempiin hankkeisiin. Mutta on mahdollista käyttää sitä molemmilla tavoilla.

Astrid

Tämä työkalu tarjoaa meille erittäin yksinkertaisen suunnittelun yksinkertaisella ja puhtaalla käyttöliittymällä. Joten sitä on erittäin mukava käyttää. Lisäksi sillä on älypuhelimille sovellus, joka ylläpitää kyseistä suunnittelua. Joten voimme käyttää sitä mistä tahansa laitteesta. Meillä on mahdollisuus luoda jaettuja luetteloita ja lisätä samalla ihmisiä siihen. Lisäksi se antaa meille mahdollisuuden jättää kommentteja jokaisesta tehtävästä. Joten on helppo jakaa yksityiskohtia siitä, miten jotain tehdään tai vastata kysymyksiin.

yhtymäkohta

Tämä työkalu on suunniteltu tekemään asiakirjojen, tietojen tai tiedostojen vaihtamisesta paljon yksinkertaisempaa ja mukavampaa kaikille osapuolille. Lisäksi se on vaihtoehto, joka tarjoaa meille korkean tason organisaation. Joten se on hyvä työkalu suurille projekteille tai suurille yrityksille. Lisäksi se integroituu Microsoft Officen kanssa. Joten voit saada paljon irti tästä työkalusta.

Teambox

Se on toinen helpoimmista projektinhallintatyökaluista, joita voimme löytää. Jälleen kerran se erottuu erittäin intuitiivisesta ja on helppo järjestää yhteistyöhankkeita. Koska se antaa meille mahdollisuuden hallita tehtävien prioriteettia tai tärkeyttä. Joten voimme keskittyä ensin tärkeimpiin. Lisäksi käyttäjät voivat lähettää päivityksiä projektin etenemisestä milloin tahansa.

assembla

Se on toinen laatutyökalu. Tämä on erityisen hyödyllistä kehitysprojektien hallinnassa. Koska se toimii jokaiselle käyttäjälle määritetyn lippu- / korttijärjestelmän kanssa. Yksityiskohtaiset tiedot tehtävistä annetaan jokaisessa näissä korteissa. Sen lisäksi, että osoitetaan monimutkaisuus ja kuinka monta tuntia työtä tarvitaan näiden tehtävien suorittamiseen. Se on myös hyödyllinen vaihtoehto, koska meillä on raportteja, jotka auttavat meitä hallitsemaan määräaikoja ja resursseja.

Sen suunnittelu ei ole yhtä intuitiivinen kuin muiden luettelossa olevien työkalujen. Mutta meillä on monia oppaita, jotka auttavat meitä tekemään siitä käytön helpon. Joten ei pitäisi olla mitään ongelmaa. Jos Scrum-menetelmää noudatetaan työpaikallasi, se on hyvä vaihtoehto käyttää.

Toodledo

Tämän työkalun avulla voimme järjestää tehtäviä prioriteettien tai mieltymysten mukaan. Joten jos meillä on erittäin intensiivinen päivä emmekä tiedä mitä tehdä ensin, sovellus voi suunnitella sen meille. Siksi hän aikoo ehdottaa, mitä meidän pitäisi ensin suorittaa. Lisäksi se antaa meille arvioidun ajan kullekin tehtävälle, määräajan ja kunkin tehtävän tarkoituksenmukaisuuden. Joten tiedämme, kumpi meidän on suoritettava ensin koko ajan. Meillä on ilmainen versio ja maksullinen versio. Maksetun avulla voimme jakaa luetteloita ja työkalu auttaa meitä työn suunnittelussa.

Kapost

Se on ihanteellinen työkalu kirjoittajille tai bloggaajille, jotka työskentelevät yhteistyössä. Koska se toimii virtuaalisena julkaisuhuoneena. Joten käyttäjät voivat lähettää konseptin tai luonnoksen toimittajalle, jotta he voivat antaa eteenpäin. Tässä työkalussa on kolmen tyyppisiä käyttäjiä: toimittajat, yhteistyökumppanit ja tilaajat. Toimittajan tehtävänä on hyväksyä, hylätä ja antaa ideoita tai tehtäviä. Lisäksi itse työkalu sisältää postimaksut.

Siksi on hyvä vaihtoehto, jos työskentelet hyvin monimuotoisen joukkueen kanssa tai maksat tulosten perusteella. Tämän työkalun tarkoituksena on, että käyttäjät voivat keskittyä käsitteisiin ja siten parantaa sisällön laatua. Se on myös loistava vaihtoehto aivoriihille. Joten mainosryhmät voivat hyödyntää tätä työkalua parhaalla mahdollisella tavalla.

OmniFocus

Se on erittäin mielenkiintoinen työkalu, mutta sitä ei tällä hetkellä ole saatavana Windowsille. Se on yksinomainen työkalu Applen käyttäjille. Lisäksi on sanottava, että sillä on melko korkea hinta, joten monet eivät ehkä halua käyttää sitä tästä syystä. Se on erittäin mielenkiintoinen johtaja suorittamaan tehtäviä ja saavuttamaan tavoitteet. Voimme asettaa määräajat jokaiselle tehtävälle tai projektille. Lisäksi on mahdollista lisätä kuvia tai äänimuistioita.

Tällä hetkellä sen hinta on Apple Storessa noin 36 euroa. Jos se on suuri joukkue ja sitä aiotaan käyttää paljon, se ei ole kallis. Mutta luettelossa on myös vaihtoehtoja, jotka ovat täysin ilmaisia.

asiat

Se on sovellus, joka on saavuttanut paljon suosiota ajan myötä. Se on hyvä vaihtoehto, koska se muistuttaa meitä jatkuvasti, jos emme suorita tehtäviä ajoissa. Ja jos tapahtuu, että emme ole valmiita jotain ajoissa, lisää tämä tehtävä automaattisesti niiden tehtävien luetteloon, jotka sinun on suoritettava kiireellisesti tänään. Lisäksi voimme lisätä yhteystietoja ja antaa tehtäviä. Se on helppo käyttää ja on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on taipumus unohtaa tehdä jotain.

Keskuspöytä

Tämä työkalu on yksi parhaimmista projektihallinnassa pilvessä. Suurin etu, jota se tarjoaa meille, on se, että se on suunnattu työskentelemään reaaliajassa. Yksi sen tarjoamista toiminnoista on pikaviestintä. Joten voimme olla yhteydessä jatkuvasti muihin ryhmän jäseniin. Lisäksi voimme muokata asiakirjoja myös verkossa ja pitää web-konferensseja reaaliajassa.

producteev

Tämän työkalun avulla pystymme jakamaan tehtävät projektiin ja lisäämään myös alatehtäviä. Meillä on sekä ilmainen että maksettu versio tästä työkalusta. Voimme lisätä yhteistyökumppaneita siihen ja on myös mahdollista olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Lisäksi se erottuu vaihtoehdosta, jonka avulla voimme organisoida ja jakaa tehtävät erittäin helposti ryhmän jäsenille. Sen avulla voimme myös lisätä liitteitä ja ladata niitä.

Yleensä se toimii tehtäväluettelona, ​​jossa on reaaliaikaisia ​​muistutuksia. Joten meille tiedotetaan jatkuvasti siitä, mitä tapahtuu. Lisäksi ryhmänjohtajat voivat luoda ja määrittää tehtäviä, lisätä määräaikoja, tuottaa tuottavuusraportteja ja kutsua myös yhteistyökumppaneita.

TeamLab

Se on ilmainen hallintaalusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Joten se on hyvä vaihtoehto tämän tyyppisten yritysten omistajille, kun on kyse tehtävien ja projektien järjestämisestä. Se on kuin sinulla olisi oma sosiaalinen verkosto yrityksellesi. Voimme luoda blogin kirjoituksia, jotka muut työntekijät näkevät. Siellä on myös kyselyjä, ilmoituksia ja muita lisätoimintoja. Jäsenillä on myös mahdollisuus aloittaa keskustelu foorumeilla ja voit seurata kiinnostavia aiheita. Siinä on myös sisäinen keskustelu.

Muista maito

Olet varmasti koskaan käynyt supermarketissa ajatellen, että joudut ostamaan maitoa ja palasi kotiin ilman sitä. Tämän työkalun syntyy tämän tyypillisen tilanteen perusteella. Sen päätehtävänä on välttää virheitä ostoksia tai tehtäviä tehtäessä. Näin vältetään tyhmiä virheitä, koska olemme unohtaneet jotain. Vaikka se on työkalu, joka erottuu tarjoamasta meille monia erilaisia ​​toimintoja. Voimme järjestää tehtäviä, ja se integroituu Gmailiin, Google-kalenteriin ja myös Twitteriin. Lisäksi voimme jakaa tehtäviä auttaaksemme meitä siinä tai neuvoakseen meitä.

Vaikka sillä on myös muutamia haittoja, jotka on tärkeää tietää. Pääasiassa verkkosivustosi, joka sinulla on, ei ole paras. Monet ajattelevat, että se on jonkin verran päivätty eikä se ole mukavin nauttia kaikista toiminnoistaan. Joskus siitä on mahdotonta löytää jotain. Niin monta kertaa voit tuhlata aikaa etsittäessä joitain sen toimintoja.

Aika lääkäri

Tämä työkalu on keskittynyt pääosin ajan hallintaan. Se tarjoaa meille valinnaisen näytön, jonka avulla voimme seurata etätyöntekijöitä. Lisäksi se tuottaa automaattisesti päivittäin raportteja tapahtuneesta toiminnasta. Voimme siis nähdä todellisen edistymisen jatkuvasti. Se myös seuraa käytettäviä verkkosivustoja ja sovelluksia. Joten sen avulla voimme seurata erittäin tarkasti sitä, mitä käyttäjä tekee jatkuvasti. Hyvä vaihtoehto tiukemmille työntekijöille, jotka eivät halua tuhlata sekuntia.

Zoho-projektit

Viimeistelemme luettelon tällä yhteistyö- ja projektihallintatyökalulla. Se antaa meille mahdollisuuden luoda työryhmiä ja että nämä ryhmät voivat tehdä yhteistyötä työnsä nopeuttamiseksi. Lisäksi voidaan suorittaa hieno suunnittelu, seuranta ja jatkuva viestintä. Joten tällä tavoin hankkeet pidetään aina ajallaan. Lisäksi meillä on tapaus tai vikamoduuli, joka auttaa meitä korjaamaan virheet nopeasti.

Työkaluliittymä on yksinkertainen, joten kaikki käyttäjät voivat käyttää sitä ilman ongelmia. Projektien tai tehtävien suorittaminen on erittäin helppoa. Lisäksi se on työkalu, joka on suunniteltu mahdollisimman tehokkaaksi projektin suunnittelussa ja toteutuksessa. Voimme seurata jatkuvasti tehtäviä. Lisäksi se integroituu Google Driveen, Gmailiin ja Kalenteriin sekä Dropboxiin.

Nämä ovat parhaita työkaluja, joita tällä hetkellä on saatavana projektinhallintaan verkossa. Kuten voitte nähdä, löydämme monia erilaisia ​​vaihtoehtoja. Yleensä niillä kaikilla on sama tarkoitus, mutta jokaisella on lisätoimintoja, jotka voivat tehdä siitä sinulle mukavamman. Suunniteltujen projektien tyypistä riippuen on myös joitain, jotka saattavat olla parempia sinulle.