Office 365: mikä se on, mihin se on tarkoitettu ja mitä etuja sillä on

Microsoft Office -toimistosarja on ollut kanssamme jo pitkään. Useimmat käyttäjät käyttävät sitä tai ovat käyttäneet sitä tietokoneellaan satunnaisesti. Vaikka ajan myötä ne ovat myös kehittyneet ja mukautettu käyttäjien tarpeisiin. Joten Microsoft loi Office 365: n jonkin aikaa sitten.

Sisällysluettelo

Mikä on ja mikä on Office 365

Totisesti, se on nimi, joka kuulostaa monille teistä. Vaikka on mahdollista, että kaikki eivät tiedä mikä se on ja mihin se on tarkoitettu. Siksi alla kerromme sinulle kaiken Office 365: stä. Ja voi olla ihmisiä, jotka huomaavat, että se on jotain hyödyllistä heille.

Mikä on Office 365?

Se on työkalu, jonka avulla voimme luoda, käyttää ja jakaa Word-, Excel-, OneNote- ja PowerPoint-asiakirjoja. Tässä mielessä se ei sisällä muutoksia normaalissa Office-paketissa, mutta ero on siinä, että voit käyttää kaikkia ohjelmia reaaliajassa. Lisäksi meillä on pääsy mistä tahansa laitteesta, jolla on pääsy Internetiin ja OneDriveen.

Näiden ohjelmien lisäksi meillä on myös joukko lisätyökaluja. Meillä on pääsy sähköposteihin, pikaviesteihin, videoneuvotteluihin, jaettuihin näytöihin, pilvisäilöön, kalentereihin… Joten meillä on suuri joukko työkaluja, joiden avulla voimme työskennellä täysin mukavasti.

Office 365 on jotain, jota käytetään yrityksissä, koska sen avulla voimme työskennellä asiakirjojen kanssa jaetulla tavalla. Useat ihmiset samanaikaisesti voivat muokata asiakirjoja. Ihanteellinen, jos ihmisiä työskentelee eri puolilla maailmaa.

Yleensä työpöytäsovelluksia voidaan käyttää korkeintaan viidessä laitteessa (kotiversiossa). Olipa kyse tietokoneesta, tabletista tai älypuhelimesta. Tällä tavalla, missä tahansa oletkin, pääset käsiksi dokumentteihisi tai tiedostoihisi, jotka on tallennettu pilveen erittäin mukavalla tavalla. Lisäksi postin suhteen meillä on mahdollisuus liittää jopa 25 Mt tiedostoja ja meillä on suoja roskapostia tai haitallisia sähköposteja vastaan.

On myös syytä mainita, että Office 365 päivitetään usein. Joten löydämme ohjelmistosta säännöllisesti uusia ominaisuuksia. Kaikkien niiden avulla voimme käyttää näitä työkaluja tehokkaammin.

Office 365 -versiot

Kun otetaan huomioon tuotteen luonne, joka antaa meille mahdollisuuden tutustua asiakirjoihin milloin tahansa niin kauan kuin meillä on Internet-yhteys, se on vaihtoehto, joka on melko suosittu yrityksissä. Koska se antaa eri alueiden työntekijöille mahdollisuuden työskennellä yhdessä hankkeissa tai jos matkustavia on, he voivat aina tutustua asiakirjan muutoksiin.

Vaikka Office 365 on ajan myötä kasvanut, ja ohjelmistosta on syntynyt erilaisia ​​versioita. Tällä hetkellä meillä on useita versioita kotiin ja muita yrityksille. Joten tarpeista riippuen voit valita sinulle parhaiten sopivan. Kotiluokasta löytyy kolme erilaista versiota:

• Office 365 Home: 99, 00 euroa vuodessa Office 365 Personal: 69 euroa vuodessa Office Home and Students 2016 PC: 149 euroa (kertaluonteinen maksu)

Jokainen vaihtoehto tarjoaa meille lisäominaisuuksia, joten tarpeista ja sen käytöstä riippuen on vaihtoehto, joka sopii meille enemmän. Kuten näette, maksut ovat useimmissa tapauksissa vuosittaisia. Vaikka meillä on myös mahdollisuus maksaa kuukausittain, se on yleensä jonkin verran kalliimpaa.

Meillä on myös useita versioita tästä yritysohjelmistosta. Yrityksen koosta tai ihmisistä, jotka aikovat käyttää näitä palveluja, meillä on useita vaihtoehtoja. Jälleen kerran, se riippuu käytöstä ja etenkin yrityksen koosta valittaessa yhtä tai toista. Nämä ovat kolme vaihtoehtoa:

• Office 365 Business: Alkaen 8, 80 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti Office 365 Premium Business: Alkaen 10, 50 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti Office 365 Business Essentials: Alkaen 4, 20 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti

Ei ole yllättävää, että jokainen versio sisältää erilaisia ​​ominaisuuksia. Joten se riippuu siitä, mitä yritys haluaa käyttää, yksi tai toinen versio on kätevämpi. Täällä voit nähdä kaikki eri versioiden tarjoamat toiminnot, niin kotona kuin yrityksessä.

Kummankin vaihtoehdon avulla voit käyttää näitä sovelluksia yhden vuoden ajan:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (vain PC) Microsoft Access

Lisäksi vuoden aikana se tarjoaa 1 TB One Drive -pilvessä ja 60 minuuttia kuukaudessa käyttäjää kohti Skypessä lankapuhelimille ja matkapuhelimille. Se ei näytä huolta, eikö niin?

Office 365: n edut

Se on vaihtoehto, joka erottuu erityisesti siitä, että käyttäjät voivat käyttää asiakirjojaan mistä tahansa. Jotain, joka antaa tarpeeksi mukavuutta. Koska riippumatta siitä, missä olet, pääset käsiksi ja työskentelet mukavasti. Riittää, että sinulla on Internet-yhteys, jotta pystyt työskentelemään missä tahansa sarjan ohjelmissa.

Yrityksille se on hyvä vaihtoehto, koska se tarjoaa kaikki palvelut yhdessä paketissa. Joten asiakirjojen luontiohjelmien lisäksi meillä on myös monia lisätyökaluja. Kaikki suunniteltu tekemään työstä mukavampaa. Mahdollisuudesta tehdä videoneuvotteluja tiedostojen tallentamiseen pilveen. Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä yrityksen työntekijöille.

Lisäksi käyttäjät voivat valita Office 365: n vuotuisen tilauksen tai kuukausitilauksen. Voit maksaa kuukausittain (vaikka se on jonkin verran kalliimpaa). Jotain, joka voi olla ihanteellinen, jos joudut käyttämään näitä palveluita vain muutaman kuukauden. Joten et ole pakko valita vuositilausta. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa versioissa.

Office 365 on klassisen Microsoft Officen luonnollinen kehitys. Pohjimmiltaan edelleen olemassa oleva toimistopaketti on päivitetty ja mukautettu yritysasiakkaille ja myös kodeille. Se on ehdottomasti hyvä vaihtoehto harkita, vastaako se tarpeitasi. Mitä miehet luulet?