Mikä on yhteensopivuustila microsoft-toimistossa

Kun avaat minkä tahansa tyyppisen asiakirjan Microsoft Officessa, sen yläosasta, josta saat asiakirjan nimen, on yleistä, että kyseisen asiakirjan nimen vieressä näkyy "Yhteensopivuustila". Tämä vaikuttaa asiakirjan ulkoasuun ja saattaa estää sinua käyttämästä joitain ominaisuuksia, jotka uudemmissa Suite-versioissa on.

Sisällysluettelo

Mikä on Microsoft Office -yhteensopivuustila

Yhteensopivuustila ei yleensä ole hätää. Koska tämä on Office-toiminto, joka varmistaa, että vanhemmat versiot voivat toimia edelleen moitteettomasti. Vaikka meillä on mahdollisuus jättää se päälle tai pois päältä.

Mikä on yhteensopivuustila

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on tietää tarkalleen, mikä tämä yhteensopivuustila on, mitä näemme Microsoft Office -asiakirjoissa. Uusissa Office-versioissa on ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia vanhempien versioiden kanssa. Lisäksi vanhemmilla versioilla on erilainen tapa suorittaa asiakirjoja.

Joten kun avaamme asiakirjan vanhassa Office-versiossa, se avautuu yhteensopivuustilassa. Joten se näyttää samalta kuin uusimmat versiot. Lisäksi se tarjoaa käyttäjälle pääsyn näihin uusiin toimintoihin, jotka on sisällytetty myöhempiin versioihin. Joten sinulla ei ole tässä suhteessa ongelmia ja voit käyttää mitä tahansa toimintoa.

Yhteensopivuustila on läsnä, jotta käyttäjät, joilla on erilaisia ​​Microsoft Office -versioita, voivat jatkaa yhteistyötään. Siten ei ole esteitä tai yhteensopivuusongelmia tai että dokumentissa ei voi nähdä tiettyjä toimintoja tai muutoksia. Joten se on tärkeä ratkaisu toimistopakettiin par excellence.

Vaikka jotkin toiminnot eivät ole aktivoituna yhteensopivuustilassa. Mitkä riippuvat Office-versiosta, jota käytät mainitussa tilassa. Koska jos käytät Word 2016: ta ja avaat Word 2010 -dokumentin, et voi käyttää Office-sovelluksia tai kirjoittaa videoita verkossa.

Kuinka tietää, mitä yhteensopivuustilaa käytetään

Microsoft Office antaa meille mahdollisuuden tietää, mitä yhteensopivuustilaa käytetään tietyssä asiakirjassa. Vaikka näiden tietojen saamiseksi meidän on suoritettava joukko vaiheita. Tätä varten meidän on ensin siirryttävä tiedostoon, asiakirjan sisällä.

Sitten valitsemme Tiedot-vaihtoehdon, tarkistamme sitten virheet / tarkista ongelmat ja tarkistamme lopulta yhteensopivuuden. Kun olemme valinneet tämän vaihtoehdon yhteensopivuuden tarkistamiseksi, meillä on vaihtoehto, jonka avulla voimme nähdä käytetyn version. Meidän on napsautettava sitä ja sitten näemme Microsoft Office -version, jota käytetään tässä yhteensopivuustilassa. Joten voimme tietää, missä paketissa mainittu dokumentti luotiin.

Kuinka päivittää asiakirja ja poistua yhteensopivuustilasta

Jotkut käyttäjät haluavat päivittää asiakirjan ja lopettaa siten yhteensopivuustilan käytön. Vaiheet tämän tekemiseksi ovat yksinkertaisia. Ensinnäkin meidän on avattava tämä asiakirja Microsoft Office -versiomme kanssa.

Sitten toimitimme arkistoida ja napsauttaa tietoja. Siellä saamme useita vaihtoehtoja, joista yhtä kutsutaan muuntamiseksi. Tämä toiminto aikoo muuttaa kyseisen asiakirjan nykyaikaiseksi Office-asiakirjaksi, joka on tuolloin viimeisin versio.

Tämän voimme tehdä helposti, mutta meidän pitäisi tehdä vain asiakirjoilla, joita vain käytämme. Koska jos työskentelemme muiden ihmisten kanssa ja he lähettävät meille asiakirjan yhteensopivuustilassa, tämä henkilö saattaa tarvita asiakirjan vanhassa versiossa. Joten se olisi suuri ongelma.

Nämä ovat tärkeimmät näkökohdat, jotka meidän on otettava huomioon yhteensopivuustilassa. Joten toivomme, että ne ovat olleet sinulle hyödyllisiä sen lisäksi, että osaat käyttää dokumentteja hiukan paremmin tässä Microsoft Office -yhteensopivuustilassa.