Mikä on erä- tai eräkäsittely

Erä- tai eräkäsittely on prosessi, jolla tietokone suorittaa töiden erät usein samanaikaisesti peräkkäisessä järjestyksessä ja pysähtymättä. Se on myös komento, joka varmistaa, että suuret työt lasketaan pieninä osina tehokkuuden parantamiseksi vianetsintäprosessin aikana.

Sisällysluettelo

Kuinka erä- tai eräkäsittely toimii

Tällä komennolla on monia nimiä, mukaan lukien työmäärän automaatio (WLA) ja työn ajoitus. Kuten useimmat asiat ohjelmoinnissa, se on muuttunut ajan myötä. Ja sukupolvestasi riippuen voit tuntea sen yhtenä tai toisena. Muutokset ovat tehneet eräkäsittelystä hienostuneemman ja tehokkaamman. Monille yrityksille se on välttämätön osa heidän päivittäistä menestystä. Nykyään eräkäsittelyn erottuva piirre on sen, että sillä ei ole käyttäjän vuorovaikutusta. Käytössä on vähän manuaalisia prosesseja, jos niitä on. Tämä on osa sitä, mikä tekee siitä niin onnistuneen ja tehokkaan, mutta niin ei aina ollut.

Suosittelemme lukemaan artikkeliamme Paras ilmainen tekstinkäsittelyohjelma

Eräprosessointi aloitettiin reikäkorttien avulla, jotka taulukottiin kertoa tietokoneille, mitä tehdä. Usein korttipakat tai erät käsiteltiin samanaikaisesti. Tämä käytäntö juontaa juurensa vuoteen 1890, jolloin Herman Hollerith loi rei'ityskortit väestötietojen käsittelyyn. Työssä Yhdysvaltojen väestölaskentatoimistossa hän kehitti järjestelmän, jonka avulla sähkömekaaninen laite lukee manuaalisesti lävistetyn kortin. Hollerith jatkaa yrityksen perustamista, josta myöhemmin tunnetaan IBM.

Kahden viime vuosikymmenen aikana eräkäsittely on kehittynyt uudelleen. Tietojen syöttämisen ammattilaisia ​​ei enää tarvita prosessissa. Useimmat eräkäsittelytoiminnot otetaan käyttöön ilman vuorovaikutusta, ja ne suoritetaan vastaamaan määritettyjä aikatarpeita. Jotkut työt suoritetaan reaaliajassa päivittäisillä seuranta- ja raportointitoiminnoilla, toiset tehdään heti.

Nykyinen eräkäsittely käyttää poikkeuspohjaisia ​​hallintahälytyksiä ilmoittaaksesi oikeille ihmisille ongelmista. Tämän avulla järjestelmänvalvojat voivat työskennellä joutumatta säännöllisesti seuraamaan erän etenemistä. Ajatuksena on, että johtajien ei tarvitse rekisteröidä ollenkaan, elleivät he saa hälytystä kriittisestä poikkeuksesta.

Eräkäsittelyn edut

Erä- tai eräkäsittelyllä on joukko erittäin tärkeitä etuja, joista merkittävimmät ovat seuraavat:

Nopea ja edullinen ratkaisu

Koska eräprosessointi ei vaadi tietojen syöttämistä työntekijöiltä toiminnan tukemiseksi, se auttaa vähentämään toimintakustannuksia, joita yritykset käyttävät työvoimaan. Se ei myöskään vaadi ylimääräisiä laitteistoja toimiakseen. Itse asiassa eräkäsittelyn käyttö voi vähentää yrityksen riippuvuutta muista kalliista laitteistoista, mikä tekee siitä suhteellisen edullisen ratkaisun, joka auttaa yrityksiä säästämään rahaa ja aikaa. Eräprosessit suoritetaan mahdollisimman tehokkaasti ilman käyttäjän virhevirheitä. Tuloksena on nopea ja tarkka käsittely ja johtajat, joilla on enemmän aikaa omistautua päivittäiseen toimintaan.

Offline-ominaisuudet

Eräkäsittelyjärjestelmät toimivat offline-tilassa. Joten kun työpäivä on ohi useimmille organisaation ihmisille, eräjärjestelmät prosessoivat edelleen taustalla. Tämä antaa järjestelmänvalvojille lopullisen hallinnan siitä, milloin prosessit aloitetaan. Ohjelmisto voidaan määrittää käsittelemään tiettyjä eriä öisin käsittelyin. Tämä tarjoaa kätevän ratkaisun yrityksille, jotka eivät halua työtä, kuten automaattiset lataukset, keskeyttää päivittäiset toiminnot.

Yksinkertainen ja interventiovapaa suurten toistuvien prosessien hallinta

Johtajalla on tarpeeksi tekemistä ilman kirjautumista sisään joka tunti tarkistaakseen eränsä. Nykyaikaisen eräohjelmiston poikkeuspohjainen raportointijärjestelmä tekee johtajille helpon työnsä tekemisen huolehtimatta siitä, toimivatko heidän ohjelmistonsa oikein ja onko erät valmis. Jos on ongelma, ilmoitukset lähetetään oikeille ihmisille ongelman ratkaisemiseksi. Johtajat voivat käyttää interventioon puuttumatta toimintatapaa luottamalla siihen, että heidän eräohjelmistonsa suorittavat tehtävänsä.

Eräkäsittelyn haitat

Vaikka ohjelmistojen eräajo on suuri monista syistä, on joitain asioita, jotka omistajien tulisi harkita ennen näiden WLA-järjestelmien käyttöönottoa.

Käyttöönotto ja koulutus

Kuten kaikki uudet tekniikat, näiden järjestelmien hallintaan sisältyy jonkin verran koulutusta. Tuntemattomien johtajien on ymmärrettävä, mikä erä laukaisee, kuinka ne suunnitellaan ja mitä poikkeusilmoitukset tarkoittavat muun muassa.

Virheenkorjaus voi olla vaikeaa

Kun tapahtuu virhe, järjestelmänvalvojien on myös tiedettävä kuinka korjata se. Eräkäsittelyjärjestelmien virheenkorjaus voi olla ymmärrettävästi monimutkainen. Jos organisaatiossasi ei ole ketään, joka tunteisi perusteellisesti nämä järjestelmät, ulkopuolista konsulttia voidaan tarvita avustamaan sinua.

kustannus

Vaikka nämä järjestelmät tarjoavat halvemman ratkaisun useimmille yrityksille, jotka säästävät rahaa työhön ja laitteistoon siirtyessään eräkäsittelyyn, joillakin yrityksillä ei ole aloittamista tietojen syöttötyöntekijöitä tai kalliita laitteistoja. Sinulla on todennäköisesti nyt selkeämpi idea siitä, kuka tarvitsee eräohjelmistoja. Eräprosessointi voi olla arvokasta kaikille yrityksille, mutta keskisuurille ja suurille yrityksille on helpompaa vähentää kustannuksia ja olla tehokkaampaa ja skaalautuvaa. Muille yrityksille, joilla on paljon hienoja töitä käsiteltäväksi, hyötyisivät myös tämän tyyppiset ohjelmistot.

Tämä päättää artikkelin siitä, mikä erä tai eräkäsittely on ja sen merkitystä yhteiskunnassa, jossa elämme. Voit jättää kommentin, jos haluat tehdä ehdotuksen.

Cloudcomputingpatternsitrelease font